Detailansicht des Stellenangebots

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Referent (m/w/d) Operations mit Schwerpunkt Facility Management

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/-in für das hausinterne Facility Management
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Sicherheitsbeauftragter im Münchner Büro, Durchführung von persönlichen Sicherheitsunterweisungen und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen (ASA)
• Unterstützung bei der laufenden Betreuung und Ausstattung der Büromietfläche und Firmenwohnungen
• Mängelbeseitigung sowie Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten an der Mietfläche
• Planung und Durchführung interner Umzüge
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
• Regelmäßige Bestellung von Getränken und tägliche interne Verteilung in unseren Teeküchen
• Mitarbeit beim Auf- und Abbau von Tischanlagen sowie Ausstattung für hausinterne Veranstaltungen
• Technischer Support an Drucker- und Kopiergeräten und Frankiermaschine
• Unterstützung bei der digitalen Inventarisierung, beim Anlegen neuer Inventare sowie der laufenden Datenbankpflege
• Durchführung von Archivierungsaufgaben sowie fachgerechte Aktenvernichtung
• Übernahme von Botengängen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
• Handwerkliches Geschick und technischer Sachverstand
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Kenntnisse in MS 365

Wir bieten:

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
• Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
• Eine strukturierte Einarbeitung "on the job"
• Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und den eigenen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Astrid Stoiber

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.