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Sachbearbeitung Musikschule

(W/M/D)

Unbefristet | Teilzeit (80,00 % (grds. teilbar)) | Entgeltgruppe 6

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast eine große Leidenschaft für Musik? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **suchen wir Dich als

Sachbearbeitung Musikschule.

Deine Aufgaben

• Kundenkontakt in Form der persönlichen und telefonischen Auskunftserteilung sowie Beratung zu allen Angelegenheiten der Musikschule (z.B. Angebote, Entgeltauskünfte), zudem fungierst du als Schnittstelle für sämtliche interne und externe Ansprechpartner
• Vereinbarung neuer Unterrichtsverträge einschließlich der Prüfung möglicher Ermäßigungen
• Überwachung der Schülerverwaltung sowie Berechnung von Deputaten und Entgelten
• Zuständigkeit für die Raum- und Unterrichtsorganisation sowie die Instrumentenverwaltung
• Betreuung der städtischen Musikschullehrkräfte
• Verantwortlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung inklusive Kreditorenbearbeitung und Planung
• Erstellung von Statistiken zum Musikschulgeschehen für interne Zwecke und Musikschulverbände
• Akquise von Fördermitteln in Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung sowie Antragstellung für entsprechende Fremdmittel
• Organisatorische und administrative Begleitung von Projekten, Schulkooperationen und Veranstaltungen
• Aktualisierung und Pflege der Homepage sowie Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der Musikschule
• Unterstützung bei der Di­gi­ta­li­sie­rung der Musikschule

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst **oder **eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
• Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
• Eine hohe Motivation, freundliches Auftreten und Überzeugungskraft zeichnen Dich aus
• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit Dich in neue Programme (z. B. Musikschulverwaltungsprogramm MSVplus) einzuarbeiten

Freue Dich auf

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80,00 %, die grundsätzlich in zwei Stellen zu je 40,00 % teilbar ist
• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100,00 % (Jobticket)
• Kostenloses Obst und Getränke
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Frau Stefanie Bitzer, Leitung Fachbereich Bildung, Familie, Soziales
07146 2809-2500
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110

Bewerbungsschluss ist der 24. April 2026.