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Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice

Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Weimar

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Weimar, Thüringen

Anstellungsart

Vollzeit

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Bürger- und Ordnungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice – davon ist eine Stelle unbefristet zu besetzen und zwei Stellen befristet (einmal als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung und einmal als Langzeitkrankvertretung) in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und behalten auch bei komplexen Anliegen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bürgerservice!
In dieser vielseitigen Position beraten Sie Bürgerinnen und Bürger zu kommunalen Dienstleistungen – telefonisch und vor Ort.

Ihre Aufgaben:

Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum im Bürgerservice mit den Schwerpunkten Melde-, KFZ –und Fahrerlaubniswesen:

  • Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Fragen und Problemen in den genannten Fachbereichen
  • Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
    • Im Melde-, Pass-, und Ausweiswesen zur An-, Um- und Abmeldung der Wohnadresse und                        Ausstellung von Identitätsdokumenten (Personalausweis und Reisepass)
    • Im KFZ-Zulassungswesen auf An- und Abmeldungen von verschiedenen Fahrzeugen oder                        Änderung und Korrektur bereits bestehender KFZ-Zulassungen
    • Im Fahrerlaubniswesen zur Beantragung oder Erweiterung von Fahrerlaubnisklassen und                        Dokumenten
  • Prüfung von Verstößen gegen die jeweiligen Gesetze und Verordnungen und Anordnung von Maßnahmen zur Einhaltung der rechtlichen Vorgaben
  • Entgegennahme, Verwaltung, Herausgabe sowie Versteigerung von Fundsachen im Fundbüro

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Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung

  • als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), VFA bzw. FL I,
  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d),
  • Notarfachangestellter (m/w/d),
  • Steuerfachangestellter (m/w/d),
  • Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d),
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) oder
  • Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder
  • eine abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

  • ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
  • einen guten Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
  • sichere PC-Kenntnisse, anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
  • Belastbarkeit im Hinblick auf Störquellen (Großraumbüro)
  • Zeitlich flexible Einsatzbereitschaft (Samstagsarbeit einmal pro Monat)
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
  • Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

Das bieten wir:

  • einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 8, jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
  • Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
  • unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
  • Firmenfitness „Hansefit“
  • Möglichkeit des Fahrradleasings

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 27.04.2026.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Weimar

Stadtverwaltung Weimar

Informationen zur Bewerbung