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Wir suchen Verstärkung: Assistent/in / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Ort: Wutöschingen/Horheim
Arbeitszeit: 20–30 Stunden pro Woche (flexibel)

Das sind wir:
Seit über 12 Jahren sind wir der Spezialist für Fahrzeugfolierung, Werbetechnik und Schilder in Waldshut-Tiengen. Unser Herz schlägt für perfekt verarbeitete Folie – egal ob Vollfolierung, Teilfolierung oder Scheibentönung. Dazu betreiben wir einen eigenen Onlineshop auf unserer Homepage, über den Kunden direkt bei uns bestellen können.

Unser kleines Team besteht aktuell aus einem Freelancer für die Druckdaten (im Homeoffice) und einem festen Monteur in der Werkstatt. Fehlt nur noch du! Denn der Chef (das bin ich) kümmert sich noch um den ganzen Rest – und das wird langsam zu viel für einen allein.

Deine Aufgaben – Du sorgst für Ordnung im Hintergrund:

· Kundenkommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und beantwortest E-Mails (z.B. Fragen zu Folien, Bestellungen im Onlineshop oder Terminanfragen).
· Angebote & Rechnungen: Du erstellst Angebote für Fahrzeugbeklebungen und Schilder und schreibst nach Auftragserledigung die Rechnungen.
· Onlineshop-Betreuung: Du behältst den Überblick über eingehende Bestellungen, aktualisierst Produkte und hilfst bei einfachen Shop-Anpassungen.
· Termine & Organisation: Du koordinierst die Werkstatttermine mit unserem Monteur und dem Kunden, damit alles reibungslos läuft.
· Einkauf & Versand: Du bestellst Material nach und verpackst ab und zu eine Online-Bestellung für den Versand.

Das wünschen wir uns:

· Du hast erste Büroerfahrung (vielleicht eine kaufmännische Ausbildung) oder bist einfach ein Organisationstalent, das gerne anpackt.
· Du bist fit am Computer (MS Office) und lernst gerne neue Programme – unser Onlineshop-System zeigen wir dir.
· Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und behältst auch mal bei mehreren Aufträgen den Überblick.
· Du wohnst idealerweise in der Nähe, weil wir den persönlichen Austausch im Büro schätzen.

Was wir dir bieten:

· Ein familiäres Team: Du bist nicht die "neue Bürokraft", sondern die lang gesuchte Entlastung – und wirst entsprechend geschätzt.
· Flexible Teilzeit: Ob 20 oder 30 Stunden – wir finden ein Modell, das zu dir und deinem Leben passt.
· Abwechslung: Hier ist kein Tag wie der andere. Du bekommst mit, wie coole Fahrzeugprojekte entstehen und was hinter den Kulissen eines Spezialbetriebs passiert.
· Sicherheit: Seit 12 Jahren am Markt, Stammkunden, die uns vertrauen – und ein Chef, der endlich wieder Luft für die wichtigen Dinge bekommt.

Lust, mich zu entlasten?
Dann freue ich mich auf deine Nachricht! Schreib mir einfach eine kurze Mail an info@wtfolierung.com mit ein paar Infos zu dir und deiner Telefonnummer. Oder ruf direkt durch unter 07746 927 66 06 – wir lernen uns kennen und schauen, ob es passt.