Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind ein langjährig etabliertes Büro für kaufmännische Dienstleistungen mit Sitz in Schenefeld bei Hamburg und suchen zur Verstärkung unseres kleinen Teams eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Büros
• Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches Auftreten, Diskretion und ein serviceorientiertes Denken
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten ist von Vorteil

Wir bieten:

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiären, kollegialen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle – von mindestens 20 Stunden pro Woche bis Vollzeit
• Eine vielfältige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne strukturiert arbeiten und Teil eines erfahrenen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post.