Detailansicht des Stellenangebots

Wer wir sind

Wir sind platomo – ein 13-köpfiges Team in Karlsruhe. Wir entwickeln und betreiben OpenTrafficCam, ein Open-Source-System zur kamerabasierten Verkehrserfassung und -analyse. Damit helfen wir Städten und Planungsbüros, Verkehr datenbasiert zu verstehen und bessere Entscheidungen für Mobilität und Infrastruktur zu treffen.

Wir wachsen gerade vom Gründungsteam zum strukturierten Unternehmen. Bei uns gestaltest du diese Transformation aktiv mit.

Was dich erwartet

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Bei uns laufen viele Themen parallel, neue Ideen kommen ständig dazu und Entscheidungswege sind kurz. In diesem Umfeld sorgst du dafür, dass Dinge verbindlich werden, nichts durchrutscht und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss kommen.

Dein Fokus liegt nicht auf fachlicher Umsetzung, sondern darauf, den Überblick zu behalten, Themen voranzubringen und Verbindlichkeit herzustellen – quer über viele Bereiche hinweg.

Deine Aufgaben

Dein Tagesgeschäft

• Du verfolgst offene Aufgaben, Fristen und ausstehende Rückmeldungen konsequent nach
• Du sichtest unseren Posteingang, erkennst was Aufmerksamkeit braucht und sortierst vor
• Du koordinierst Termine eigenständig, organisierst Meetings und hältst Ergebnisse in Protokollen fest
• Du bist Anlaufstelle für das Team bei Office-Themen (z.B. Platzbelegung, Koordination vor Ort)
• Du übernimmst kleinere organisatorische Aufgaben, die im Alltag anfallen – von Bestellungen bis Reisekostenabrechnungen

Dein Querschnitt

• Du behältst offene Themen aus verschiedenen Bereichen im Blick – ob Finanzen, Marketing, Personal oder interne Prozesse – und sorgst dafür, dass nichts versandet
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Texten – von Korrespondenz und Protokollen bis zu Vorlagen für Gremien und externe Anlässe
• Du pflegst unsere Kontakt- und Vertriebsdaten und baust mit uns eine saubere Kundendatenbank auf
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen mit externen Partnern
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst Übersichten und Auswertungen in Excel

Was du mitbringst

Das ist uns wichtig:

• Zuverlässigkeit und Abschlussstärke – was du übernimmst, wird fertig
• Überblick – auch wenn um dich herum vieles gleichzeitig passiert
• Eigeninitiative – du erkennst, wenn etwas liegen geblieben ist, und hakst nach
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, solides Englisch
• Digital-affin – du findest dich in neuen Tools schnell zurecht
• Offene, direkte Kommunikation und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Gut, wenn du mitbringst:

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
• Erfahrung im Startup- oder Tech-Umfeld

Ehrlich gesagt

Wir sind ein technisches, ideenreiches Team mit vielen parallelen Themen – und wir brauchen jemanden, der dafür sorgt, dass die wichtigen davon auch wirklich ankommen.

Die Themenbreite ist groß. Wir erwarten nicht, dass du in allem Profi bist. Aber wir brauchen jemanden, der den roten Faden hält, auch wenn es viele Fäden sind.

Das ist eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit viel Eigenständigkeit. Wenn du Freude daran hast, Ordnung in bewegliche Teile zu bringen und dafür zu sorgen, dass Dinge nicht nur besprochen, sondern auch erledigt werden – dann passt du sehr gut zu uns.

Was wir bieten

• 18–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4–5 Werktage; idealerweise bist du an den meisten Tagen kurz erreichbar
• Mindestens 2 Tage vor Ort in Karlsruhe, ansonsten flexibel
• Vergütung: 1.600–2.200 € brutto/Monat je nach Umfang und Qualifikation
• Unbefristete Anstellung, Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Wir sind ein eingespieltes, freundliches Team – offene Türen, ehrliches Miteinander und ein echtes Interesse daran, dass es allen gut geht

Interesse?

Ein klassisches Anschreiben brauchst du nicht. Was uns wirklich interessiert: ein paar echte Sätze von dir – warum die Rolle passt, was dich ausmacht, was du dir vorstellst. Dazu deinen Lebenslauf, und schon sind wir im Gespräch.

Bitte keine automatisierten Bewerbungen. Wir lesen jede Nachricht selbst – und merken den Unterschied.

Meld dich gerne bei uns: jobs+assistenz@platomo.de

Wir freuen uns auf dich.

Hinweis zum Datenschutz: Deine Bewerbungsdaten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.