Detailansicht des Stellenangebots

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Kfz-Zulassungen
Kennziffer 322.300.18

Ihre Aufgaben

Als Ansprechperson für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt arbeiten Sie täglich sowohl am Schalter als auch im Backoffice.

Bearbeiten von Fahrzeug-Zulassungsangelegenheiten

• Bearbeiten von Anträgen u.a. auf Fahrzeugzulassung, zur Kennzeichenreservierung, zur Namens- und Anschriftenänderung, zur Außerbetriebsetzung und Wiederzulassung, zur internationalen Zulassung und zur Ersatzausstellung von Fahrzeugpapieren
• Erteilung von besonderen Kennzeichen, wie z.B. Oldtimerkennzeichen und Saisonkennzeichen
• Bearbeiten von Anzeigen u.a. zu technischen Mängeln, nicht entrichteter Kraftfahrzeugsteuer, fehlender Ummeldung, fehlender technischer Prüfung und fehlendem Versicherungsschutz
• Einleiten von Verfahren bei Feststellung von Verstößen gegen das Zulassungsrecht
• Ergreifen und Durchsetzen von Ordnungsmaßnahmen, auch im Außendienst (z.B. Entstempelung von Fahrzeugkennzeichen im Rahmen der Zwangsstilllegung)
• Fertigen von Anzeigen bei Straftatverdacht
• Gebührenfestsetzung

Weitere Aufgaben im Bürgerservice

• Bearbeiten von Ausweis-, Pass- und Meldeangelegenheiten
• Bearbeiten von Angelegenheiten der Personenzulassung (u.a. Erst- und Neuerteilung von Fahrerlaubnissen, Verlängerung, Erweiterung von Fahrerlaubnissen und Ausgabe von Führerscheindokumenten)

Qualitätssicherung im Bürgerservice

• Praxisanleitung, Begleitung und Beurteilung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten
• Einarbeiten von neuen Mitarbeitenden
• Erarbeiten von Vorschlägen zur Verbesserung interner Abläufe und Arbeitsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine mindestens 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Kundenkontakt wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr hohe interkulturelle Kompetenz
• Stark ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
• Ein sicheres und bürgerfreundliches Auftreten auch in stressigen Situationen
• Teamplayer/- in mit sehr hoher Dienstleistungsorientierung und mit der Bereitschaft zur Wahrnehmung der Tätigkeiten während der regulären Öffnungszeiten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.391,44 € - 3.883,66 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 15.04.2026.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Kfz-Zulassungen