Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Officemanagement

Wir sind ein regional tätiges EDV-Dienstleistungs­unternehmen mit sieben Mitarbeitern/innen. Seit unserer Firmengründung im April 1973, beschäftigen wir uns mit der Beratung, dem Verkauf von Bürosystemen bis hin zu Netzwerken, Büromöbeln sowie auch von Bürobedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden das, worauf es mehr denn je ankommt – kompetente Beratung und einen guten Service.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Korrespondenz und Ablage
• Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
• Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung und Buchhaltungstätigkeiten
• Lagerbestände kontrollieren und Bestellungen durchführen
• Pflege von Stammdaten und Datenbankpflege
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Organisationsstärke und Zuverlässigkeit

Wir bieten 

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
• Flexible Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit nach Vereinbarung)