Detailansicht des Stellenangebots

Heine Immobilien-Bauleistungen ist ein traditionsreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Spezialisiert auf Sanierungsmaßnahmen nach neuesten Verfahrenstechniken, zählen wir zu den führenden Unternehmen in Hamburg.

Wir verstehen uns als Full-Service-Dienstleister und bieten alle Bauleistungen aus einer Hand an.

Unser oberstes Ziel ist die Zufriedenheit unserer Kunden.

Wir bieten herausragende Qualität und arbeiten nach höchsten Arbeitssicherheitsstandards.

Für unsere Niederlassung in Hamburg Osdorf suchen wir zum 01.05.2026, oder früher, eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Teamassistentin

unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung organisatorischer Angelegenheiten des Unternehmens
• Kontakt zu Behörden, behördlich Nutzungsanträge anlegen und verwalten
• Führen von Bestandsverzeichnissen über Inventar
• Digitales Rechnungs- und Lieferscheinmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Kommunikation mit der Bauleitung und gewerbliches Personal (Ansprechpartner*in für die Kollegen und Beantwortung von Standardanfragen bzw. Weiterleitung an entsprechende Stellen)
• verwaltungsmäßige Mitwirkung und Kommunikation mit den Teamassistenten und der GF Teamassistentin ( Heitmann Group )
• sonstige Tätigkeiten: Telefondienst, Postbearbeitung, Digitalisierung, Urlaubsvertretung in der Group
• Beschaffung von Bürobedarf, Geräten, Materialien (einschließlich Angebotseinholung und Überwachung sowie Überprüfung der Lieferung)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder andere vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• hervorragende Deutschkenntnisse
• gute Kenntnisse des MS Office Pakets und Adobe Acrobat
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
• Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten
• kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit Probleme eigenständig zu lösen

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der Heitmann Group,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes in einer florierenden Unternehmensgruppe,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines festzulegenden Gleitzeitrahmens von 7 bis 14 Uhr,
• mobiles Arbeiten nach Rücksprache möglich
• Kostenfreie Getränke wie Mineralwasser und Kaffee
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund.

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Frau Katja Dramm (k.dramm@heitmann-group.com, Tel. 040.320 83 75 12).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit einem Anschreiben, ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Bescheinigungen, inklusive ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 24.04.2026 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an:

info@heitmann.de