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Stellendetails zu: Chief of Staff (m/w/d)

Chief of Staff (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: okidu GmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Potsdam

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Operations Manager/in

Stellenbeschreibung

UNSER UNTERNEHMEN

Wir, die „okidu GmbH“, gestalten Internet- und Intranetdienste, bieten Hosting, beraten unsere Kunden bezüglich verschiedenster IT-Lösungen und unterstützen bei der Erweiterung und Pflege der Kundenwebsites.

Für den Ausbau unseres Bereichs der Kundenbetreuung für Webportale suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter. Dabei steht die Erfassung von Kundendaten bei der Homepagebearbeitung im Vordergrund.

Deine Aufgaben: 

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination der Umsetzung von Terminen und Besprechungen zur Förderung von Wachstum und Strukturoptimierung inklusive Nachverfolgung & Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen.
  • Digitalisierung vorantreiben: Mitwirkung bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen und Einführung digitaler Tools, einschließlich der Implementierung neuer Funktionen in der hauseigenen Software.
  • Einführung neuer Arbeitsprozesse: Begleitung bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen.
  • Berichterstellung: Analyse und Aufbereitung von Daten auch zu aktuellen Ereignissen & Gesetzesänderungen, um die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens zu unterstützen.

Das musst du mitbringen: 

  • Deutsch – Sprachniveau C2
  • Organisations- und Koordinationstalent: Erfahrung in der Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie in der Termin- und Projektkoordination, gepaart mit einer zuverlässigen, genauen und selbstständigen Arbeitsweise.
  • Prozess- und Digitalisierungsverständnis: Kenntnisse in der Einführung neuer Arbeitsprozesse und der Digitalisierung von Arbeitsabläufen gepaart mit der Bereitschaft unsere hausinterne Software zu erlernen und Anpassungsvorschläge zu bringen.
  • Kommunikationsstärke und Diskretion: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit mit der Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.

WIR BIETEN DIR
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
• qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabenumfeld
• eine flache Hierarchie mit persönlicher Atmosphäre
• ein engagiertes Team mit Teamgeist & Spaß an der
Arbeit
• anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
• regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wandertage, Klassische Kultur, Sport)
• Gleitzeit bei einer 5-Tage-Woche (Montag - Freitag)
ohne Außendienst, familienfreundlich
• kostenfreie Parkplätze
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• großzügige Büroräume
• nach Absprache Möglichkeit von Teilzeitarbeit

INTERESSE?
Wir erwarten Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@okidu.de!

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: okidu GmbH

okidu GmbH

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