Stellendetails zu: Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (m/w/d)
Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
TorgauAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Industriekaufmann/-frau
- Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft
Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen mit Hauptsitz in Torgau eine Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (m/w/d).
Was wir Ihnen bieten
- Ein zukunftssicheres Unternehmen mit einer Unternehmenskultur, die beruflich und persönliche Entwicklung fördert
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (37 h/Woche), 30 Tage Urlaub
- Vergütung nach TV-V, 13. Monatsgehalt
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Teamevents
- Diensthandy und die Möglichkeit zum JobRad
Wofür wie Sie suchen
- Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben, beispielsweise Kalenderkoordination inklusive Prioritätensetzung und Abstimmung mit internen und externen Partnern, Reiseplanung und Organisation von Meetings
- Professionelle und vertrauliche Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Behörden im Namen der Geschäftsführung
- Erstellung von Berichten, Analysen, Statistiken und Präsentationen
- Planung, Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienveranstaltungen und Entscheidungsrunden
- Erstellung von Beschlussvorschlägen, Protokollen sowie Entscheidungsvorlagen auf Basis fachlicher Unterlagen
- Mitwirkung bei internen Projekten, z.B. Organisations-, Digitalisierungs- oder Kommunikationsprojekten, sowie Koordination abteilungsübergreifender Maßnahmen
Was Sie mitbringen sollten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne mit weiterführender Fachqualifikation, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in gehobener Assistenzfunktion im mittelständischen/ industriellen Umfeld
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Erfahrungen im Umgang mit ERP-System sowie hohe Digitalaffinität
- Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per Mail an bewerbung@feo.de.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Fernwasserversorgung Elbaue-Ostharz GmbH Torgau
Fernwasserversorgung Elbaue-Ostharz GmbH Torgau
Wir sind einer der großen deutschen Wasserversorger und 237 Kolleginnen und Kollegen beliefern
2,5 Mio. Menschen mit Trinkwasser nach Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. Unsere Vision “Kein
Tag ohne Wasser” leben wir mit Leidenschaft und Teamgeist. In den Wasserwerken Wienrode (Harz),
Torgau-Ost und Mockritz in der Elbaue bereiten wir bis zu 340.000 m³ Trinkwasser am Tag auf, das dann über
unser etwa 800 km langes Leitungsnetz verteilt wird.
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