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Der Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Nürnberg arbeiten.

Er/sie wird das BAMF bei folgenden Aufgaben unterstützen, unter Koordination und Aufsicht des EUAA Measure Coordinators:

Aufgaben:

• Planen, Entwerfen und Konzipieren von Workshops, Arbeitsgruppen und anderen Gruppendiskussionen sowie die Identifikation relevanter Stakeholder
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Abteilungen und externen Stakeholdern, um Ziele, Umfang und erwartete Ergebnisse der Arbeitsgruppen festzulegen
• End-to-End-Vorbereitung und Logistik für Arbeitsgruppen, Workshops und andere facilitierte Sitzungen managen und koordinieren, einschließlich Agenden, interaktiven Tools etc.
• Moderation von Workshops, Brainstorming-Sitzungen und strukturierten Gruppendiskussionen mit Moderationstechniken (z. B. Problemlösungsrahmen, Szenario-Erkundung) und der Anwendung strukturierter Methoden und Moderationswerkzeuge
• Teilnehmer durch kollaborative Prozesse führen, ausgewogene Beteiligung, konstruktiven Dialog und ergebnisorientierte Ergebnisse sicherstellen
• Ergebnisse der Sitzungen erfassen und hochwertige Berichte, Zusammenfassungen oder visuelle Karten der Diskussionen erstellen, um Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen sicherzustellen und offene Punkte nachzuverfolgen
• Erkenntnisse aus Workshops zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, Risik identification und Projektplanung liefern
• Das Projektmanagement-Team bei Planung, Umsetzung und Berichterstattung zu Projekt- und Change-Management-Aktivitäten unterstützen
• Erfüllung weiterer relevanter Aufgaben im Interesse des Auftrags

Bevorzugte Qualifikationen:

• Ein Hochschulabschluss von mindestens drei Jahren in Public Administration/Public Management, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Kommunikation, Sozialwissenschaften, Organisationspsychologie, Verhaltenswissenschaften, Recht, Internationalen Beziehungen, Bildungswissenschaften oder anderen relevanten Bereichen
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Workshop-Mod moderation, Facilitation, Community Engagement, Organisationsentwicklung, Projektkoordination oder Schulung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Starke Planungs-, Vorbereitungs- und Koordinationsfähigkeiten
• Zertifizierung in Workshop-Facilitation und/oder Moderation oder vorherige Erfahrung in einem institutionellen Umfeld bzw. in einer internationalen Organisation sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu durchlaufen

Was Sie erwartet:

• Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von 5.071,92 € (je nach Arbeitsstunden)
• Startdatum: Juni oder Juli 2026
• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unternehmenskonditionen und Rabatte bei zahlreichen Marken
• Urlaub- und Weihnachtsbonus
• Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Union Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland

Neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (bevorzugt auf Englisch) für die Position „Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn)“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson bei Grafton:
Sami Damouni – Senior Talent Acquisition Specialist
E-Mail: sam.damouni@grafton.com
Mobil: +49 (0) 151 542 018 07