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Gehalt: €18,00 - €23,00 pro Stunde

Stellenbeschreibung:

Die ALOX Personalmanagement GmbH sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mehrere Teamassistenten (m/w/d) für ein Stromtrassenprojekt in Würzburg. Die Tätigkeit erfolgt teilweise remote und teilweise vor Ort beim Kundenunternehmen.

In dieser Position unterstützen Sie das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projektprozesse und tragen aktiv dazu bei, die Projektziele effizient zu erreichen. Sie arbeiten in einem dynamischen Projektumfeld mit klaren Strukturen sowie der Möglichkeit, anteilig ortsunabhängig tätig zu sein.

Durch unsere Betreuung profitieren Sie von persönlicher Unterstützung während des gesamten Einsatzes sowie fairen und transparenten Rahmenbedingungen.

Aufgaben:

• Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination von Terminen, Räumen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten
• Unterstützung bei administrativen Projektaufgaben
• Rechnungsprüfung und Dokumentation
• Begleitung beim Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden
• Verwaltung von Post und Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten
• Nutzung gängiger Office- und Projekttools (z. B. SharePoint, Jira etc.)

Qualifikationen:

• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Projektassistenz von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung mit Projekttools ist ein Plus, aber kein Muss
• Bereitschaft für den Vor-Ort-Anteil in Würzburg

Das bieten wir:

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag mit übertariflicher Bezahlung möglich
• Sichere Rahmenbedingungen durch Mitgliedschaft im GVP
• Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner
• Kombination aus Remote-Arbeit und Vor-Ort-Einsatz
• Gute Übernahme- bzw. Verlängerungsperspektive

Bewerbung:

• Ansprechpartnerin: Helene Muthig
• Telefonisch: 0931 615409
• per Mail: bewerbung@alox-personal.de

Hinweis:
Wir freuen uns besonders über kurzfristig verfügbare Bewerber (m/w/d) - Ihr ALOX Team Würzburg