Detailansicht des Stellenangebots

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Präsidialbüro, befristet für zwei Jahre, eine

Präsidialassistenz (m/w/d) 

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Der Dienstort ist Hamburg.

Referenzcode der Ausschreibung 20260560_9300

Als Präsidialassistenz sorgen Sie gemeinsam mit einer Kollegin sowie der persönlichen Referentin im Präsidialbüro dafür, dass die organisatorischen Abläufe rund um Termine, Abstimmungen und Korrespondenzen unseres Präsidenten perfekt ineinandergreifen.

Sie arbeiten eng mit den internen Organisationseinheiten sowie externen Ansprechpartnern zusammen - immer mit dem Ziel, den Tagesablauf effektiv, strukturiert und vorausschauend zu gestalten.

Die Arbeitszeit sollte vorrangig in den Nachmittagsstunden angesiedelt werden, um eine Präsenz im Präsidialbüro zu gewährleisten - eine passende Option für Bewerber und Bewerberinnen, die bevorzugt in diesem Zeitraum arbeiten möchten.

Dafür brauchen wir Sie:

• Erste Ansprechperson im Präsidialbüro - intern wie extern
• Interne und externe Kommunikation professionell er- und bearbeiten
• Koordination, Überwachung und Vorbereitung von in- und externen Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Präsidenten
   
  Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund im Bereich Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• oder Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z.B. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung)

oder eine bestandene Angestelltenprüfung I

oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungswirtin/ zum Verwaltungswirt oder nachgewiesene gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den genannten Bereichen

• Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe B2 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein. 

Das zeichnet Sie aus:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
• Kenntnisse in Büromanagement/-organisation
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Softwareprodukte
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Darstellungsvermögen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt außertariflich in Entgeltgruppe 6, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrungim Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Darüber hinaus kann für die Dauer der Ausübung der Vorzimmertätigkeit außertariflich eine widerrufliche, statische Vorzimmerzulage gezahlt werden.

Da die Ausschreibung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) - Befristung ohne Sachgrund - erfolgt, können nur Bewerberinnen oder Bewerber berücksichtigt werden, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind.

Tarifbeschäftigte, die in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, sollen im Rahmen einer Abordnung übernommen werden. Tarifbeschäftigte des BSH mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind bewerbungsfähig.

Sollte eine Entfristung der Stelle erfolgen, wird bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.
 
Zusätzlich bieten wir:

• einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
• eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
• regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office, Gleitzeit)
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
• umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
• eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und am Standort Rostock
• Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket

außerdem für Tarifbeschäftigte:

• Jahressonderzahlung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau

Besondere Hinweise:

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 24.04.2026 **über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite

http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260560_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden bzw. Studienabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse) **als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 2 Jahre ist.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite

http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Helge Heegewaldt (Tel.: +49 (0)40 3190-10000, E-Mail:praesident@bsh.de) zur Verfügung.

Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte anFrau Kathrin Goeda(Tel.: +49 (0)381 4563-22208, E-Mail: kathrin.goeda@bsh.de).

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen oder Bewerber können sich bei Bedarf an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen wenden. Für den Standort Rostock ist Herr Dennes Brun, Tel.: +49 (0)381 4563-61504, E-Mail: schwerbehindertenvertretung.rostock@bsh.de zuständig. Für den Standort Hamburg ist Herr Jörg Reimers, Tel.: +49 (0)40 3190-71216, E-Mail: schwerbehindertenvertretung.hamburg@bsh.de zuständig.

http://www.bsh.de                               http://www.bav.bund.de