Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser wachsendes Sicherheitsunternehmen in Meppen.

Wir bieten:

• Eine spannende, abwechslungsreiche Position mit Verantwortung
• Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Zielgerichtete Einarbeitung
• Qualifizierungsmöglichkeiten
• Wertschätzender und kollegialer Umgang
• Zukunftssichere Tätigkeit, da krisenstabile Branche
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• spätere Funktion als Geschäftsleitung möglich
• langfristig ausgelegt, ohne nur eine Nummer zu sein

Ihr Aufgabenbereich:

• Büroorganisation / Administration
• Kommunikation per Post, Email und Telefon
• Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
• Eigenständige Büroorganisation ( z.B.
  Postbearbeitung, Telefonie,
  Wiedervorlagen, Ablage)
• Beschaffungstätigkeiten von Büromaterialien und
  Sonstigem
• Akten - und Dateimanagement
• Planung und Koordinierung von Reisen,
  Besprechungen und Terminen
• Unterstützung bei der Organisation von
  Bewerbungsgesprächen sowie im Recruiting
• Sämtliche im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
• Vertriebliche Aktivitäten
• Personaleinsatzplanung
• Personalwesen
• vorbereitende Lohnabrechnung
• Rechnungsprüfungen

Stellenanforderungen

• Deutsch in Wort und Schrift
• Führungszeugnis ohne Eintragungen
• Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertraulichkeit und Engagement/Leistungsbereitschaft
• PC-Affinität

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Trust Security & Services
Herr Alexander Lubitz
Telefon (mobil): 0176-41659523