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Wir suchen Dich als Büroassistenz (m/w/d) - Herzstück unserer Administration!

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die mit Übersicht, Herzlichkeit und einem guten Gespür für Menschen und Aufgaben für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag verantwortlich ist.  
 
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

• Du behältst den Überblick und steuerst zuverlässig unsere Büroabläufe, von der Bestellung von Büromaterialien bis zur Betreuung unserer Gäste, auch bei internationalen Veranstaltungen
• Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen, indem Du unsere externen Dienstleister für unser Gebäudemanagement steuerst und unser Catering koordinierst
• Du planst und organisierst Schulungen, Kundenveranstaltungen, Betriebsführungen und Mitarbeiter-Events, in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen und mit Liebe zum Detail
• Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, betreust die Meetingräume einschließlich Kalendermanagement und unterstützt unser Reisemanagement
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  Das bringst Du mit - fachlich wie persönlich:
• Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten
• Organisationstalent, Teamgeist und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und M365
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung

 
Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Eine attraktive tarifgebundene Vergütung mit 30 Urlaubstagen und Vorteilen wie zum Beispiel JobRad und Aktiven Pausen
• Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und E-Lademöglichkeiten

 
Bereit für diese spannende Herausforderung? 

In einem Arbeitsumfeld, das auf Gleichberechtigung und Wertschätzung setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung - direkt online über unser Bewerberportal! Um Deine personenbezogenen Daten zu schützen, können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen. Wir legen großen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, um unsere Teams noch vielfältiger zu gestalten.
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Let’s create a safer and more open world – together!

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