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Standort: Berlin-Charlottenburg (Tiergarten) Arbeitszeit: Vollzeit

Lust auf einen Job mit Struktur, Abwechslung und echter Verantwortung?

Bei Otte Projektmanagement entwickeln und steuern wir seit über 20 Jahren komplexe Bauprojekte weltweit – mit Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Dich als strukturierte, kommunikationsstarke Teamassistenz (w/m/d) zur

Unterstützung unseres wachsenden Teams in Berlin.

Deine Aufgaben – Das erwartet Dich bei uns:

• Du übernimmst klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen – national wie international.
• Du pflegst unsere Projekt- und Dokumentenmanagementsysteme und behältst dabei stets den Überblick.
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz sowie Präsentationen – auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch.
• Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Du bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, Prozesse zu verbessern und Standards weiterzuentwickeln.

Dein Profil – Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Dich als Teamassistenz befähigt.
• Du sprichst fließend Deutsch und hast solide Englischkenntnisse.
• Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Du liebst es, mit Menschen zu kommunizieren – ob intern oder extern.
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Wir bieten mehr als einen Bürojob:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Raum für Mitgestaltung und persönliche Entwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Büro direkt an der Spree in Charlottenburg mit guter Verkehrsanbindung
• Zuschüsse für Sport- & Fitnessangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und ein faires, wertschätzendes Miteinander

Du willst die Organisation im Griff haben und unser Team nach vorne bringen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!