Detailansicht des Stellenangebots

Standort: Kiel
Eintritt: Nach Vereinbarung
Art: Vollzeit oder Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent, mögen klare Abläufe – und verlieren auch in hektischen Momenten nicht den Überblick?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Teil unseres Büroteams entwickeln Sie sich zu einer eigenständig arbeitenden Fachkraft in Ihrem Aufgabenbereich.
Sie übernehmen die Annahme von Bestellungen, erfassen Aufträge in unserem System und kümmern sich um die komplette Auftragsabwicklung. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die Organisation des Backoffice.

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Ihre Aufgaben:
• Erstellen von Bestelllisten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
• Pflege und Verwaltung relevanter Informationen & Daten in verschiedenen Systemen
• Bearbeitung von Eingangspost (Outlook & Briefverkehr)
• Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Produktion und Kunden
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben

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Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Excel-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office
• Souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
• Routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, auch bei Zeitdruck
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude

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Was wir bieten:
• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
• Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

✅ Was wir von Ihnen bei der Bewerbung benötigen:

Einen aussagekräftigen Lebenslauf.
Bitte notieren Sie pro Angestelltenverhältnis mit mindestens 5 Unterpunkten, was Ihre Hauptaufgaben dort waren.

Bitte listen Sie Ihre Erfahrung gerne vollständig auf. Informativere Bewerbungen werden bevorzugt.

Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie sich in Teilzeit oder Vollzeit bewerben.

✅ Weiteres Vorgehen:

Nach Erhalt Ihrer Bewerbung inkl. Lebenslauf kontaktieren wir Sie für ein erstes
Telefoninterview.
Danach folgt ein persönliches Gespräch sowie eine Sichtung Ihres zukünftigen Arbeitsplatzes.
Abschließend vereinbaren wir einen Schnuppertag.
Nach dem Schnuppertag tauschen wir uns über die weitere Zusammenarbeit und ein mögliches Angebot aus.

Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung at safari-kiel.de