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Geschäftsbereich Personal, Personalbetreuung

Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und verantwortet die administrative Personalbetreuung bei arbeits – und tarifrechtlichen Fragestellungen zu den Ausbildungs-, Arbeits- oder Dienstverhältnissen für über 11.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten eines definierten Beschäftigtenkreises einschließlich Beratung der Vorgesetzten, in allen tarif- und personalrechtlichen Fragen (berufsgruppenübergreifend)
• Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, z.B. Personaleinstellungen, Weiterbeschäftigungen, entgeltrelevante Änderungen und Unterbrechnungen des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Verträgen und Festsetzung des Entgelts
• Erfassen und Pflegen aller personalbezogenen, entgeltrelevanten Daten in SAP-HCM sowie Bearbeiten monatlicher Prüflisten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs sowie Verantwortlichen interner und externer Schnittstellen, z. B. den Personalvertretungsgremien, dem Dekanat der Medizinischen Fakultät usw.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personalwesen/-management oder abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts mit Bezug zum Personalwesen/-management
• Berufserfahrung in der Personalbetreuung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht (u. a. TzBfG, BEEG, MuSchG) werden zwingend vorausgesetzt; Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie durch hohe Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und gute adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Selbstorganisation und ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Affinität und Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen (bspw. Bewerbermanagementsysteme oder digitale Personalakte) von Vorteil