Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Wir sind ein etabliertes Metallbauunternehmen in Schierling mit rund 35 Mitarbeitenden in Büro,

Werkstatt und Montage. Unser Schwerpunkt liegt auf hochwertigen Aluminium-Fenstern und -

Türen. Als mittelständischer Betrieb mit kurzen Entscheidungswegen legen wir Wert auf

Verlässlichkeit, Qualität und ein gutes Miteinander.

Ihre Aufgabe

Für unser Büro suchen wir eine erfahrene, souveräne und strukturierte Persönlichkeit, die im

kaufmännischen Tagesgeschäft den Überblick behält und in der Lage ist, sich in unterschiedliche

Büroaufgaben einzuarbeiten bzw. diese zu vertreten.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Verwaltungs- und Büroaufgaben

• Unterstützung und Vertretung in verschiedenen Bürobereichen

• Rechnungsstellung sowie Überwachung von Zahlungseingängen

• Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit der Geschäftsleitung bzw. externen

Stellen

• Pflege und Bearbeitung von Daten im ERP-System und in DATEV

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Übersichten

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen

Ansprechpartnern

• Termin-, Dokumenten- und Ablageorganisation

• Schnittstellenfunktion zwischen Büro, Werkstatt, Montage und Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Rechnungswesen und vorbereitender Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungswesen

• Erfahrung mit ERP-Systemen und DATEV

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Belastbarkeit sowie ein gutes technisches Grundverständnis

Das ist uns wichtig

• Sie arbeiten sorgfältig, pragmatisch und mit Weitblick

• Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick

• Sie sind teamfähig und zugleich in der Lage, Aufgaben eigenständig voranzutreiben

• Sie möchten sich langfristig in ein mittelständisches Unternehmen einbringen

Wir bieten

• 32 Stunden pro Woche an 4 Tagen

• 30 Tage Urlaub

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

• Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

• Gründliche Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe

• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer

Gehaltsvorstellung