Detailansicht des Stellenangebots

Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht mit Dienstbeginn zum 01.06.2026 einen engagierten und empathischen

Schulsekretär (m/w/d) für die Templiner Willy-Gabbert Schule im Bildungsamt.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung, Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen

• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen, Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung

• Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit)

• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern

Sie bringen mit:

• eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• grundlegende Kenntnisse der DIN-Normen zur Textverarbeitung

• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale, logische und bildungstechnische Denkweise

• ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen

• ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeit digitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen

• Grundkenntnisse in Informations- und Datensicherheit, Datenschutz (DSGVO)

• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1

Hinweis: Sollte es zu einer Einstellung kommen, ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30 Abs. 5 und § 30a Abs. 1 Bundeszentralregistergesetz in Verbindung mit § 72a SGB VIII notwendig.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Willy-Gabbert Schule in Templin

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 EGO-VKA zum TVöD

• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL)

• eine leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung mit der Option diese gemäß dem TVöD-VKA teilweise in freie Tage umzuwandeln

• attraktives Fahrrad-Leasing mit Rundum-Schutz (Diebstahl, Schäden, Inspektion, Verschleiß) und einfacher Abwicklung über die Entgeltumwandlung gemäß dem TV-Fahrradleasing

• eine gezielte Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben und die Möglichkeit fehlende digitale Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu stärken

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab dem Jahr 2027) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **17.04.2026 **mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an personal@uckermark.de.

Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartner:

Fachliche Rückfragen:

Frau Nagel
Telefon: 03984 70 1440
E-Mail: bildungsamt@uckermark.de

Fragen zu Ihrer Bewerbung:

Frau Oschatz
Telefon: 03984 70 3911
E-Mail: personal@uckermark.de

Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.