Detailansicht des Stellenangebots

Unser Auftraggeber ist eine mittelständische Kanzlei in Hannover Das Unternehmen setzt auf mandantenorientierte Arbeitsweise und herausragende Qualität. Für diese Kanzlei suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. 

Interessant?

Ihre Aufgaben

• Führen allgemeiner schriftlicher und mündlicher Korrespondenz
• Sie erstellen vielfältige Schriftstücke und Vermerke, bearbeiten und korrigieren diese bei Bedarf und stellen damit einen geregelten und reibungslosen Kanzleialltag sicher.
• Sie erstellen unseren Mandanten Rechnungen und halten die Datenbanken up to date.
• Eine verlässliche Aktenbearbeitung und Ablage gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Ihre freundliche und verbindliche Wesensart und angenehme Stimme heißt unsere Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner bereits am Telefon willkommen und verbinden diese mit den Kolleginnen und Kollegen.
• Sie begrüßen die Mandanten und Geschäftspartner in der Kanzlei persönlich und bereiten die Besprechungsräume für diese Termine vor.
• Den Terminkalender und Fristsachen haben Sie perfekt im Griff

Ihre Erwartung

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem familiären Umfeld
• Verantwortungsvolle Vakanz in Festanstellung (ca. 15-20 Std. /Woche möglich)
• Attraktive Konditionen
• 13 Gehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung und regelmäßige Fortbildung setzen Sie bitte voraus

Ihre Persönlichkeit

• Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges und akkurates Arbeiten, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sie sind ein Teamplayer und arbeiten mit den Kollegen und Kolleginnen Hand in Hand
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Datevkenntnisse sind wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung. Berufsrückkehrer und Berufseinsteiger sind hier auch gern willkommen.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.v.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Unterlagen

Bitte senden Sie uns, unter Angabe der ID 20226, folgende Kurzbewerbung:

• Anschreiben, gerne mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin.

• Lebenslauf

• der Position angemessenes Bewerbungsfoto

• letztes Zeugnis

Bewerben unter: info@proposs.de

Wir sind eine Personalvermittlung und arbeiten für Jobsuchende oder Wechselmotivierte als Partner in Begleitung zum Job in Festanstellung direkt bei Arbeitgebern und das Ganze für den Bewerber (m/w/d) kostenfrei. Zeitarbeit bieten wir nicht an!