Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben

• Konventionelle und digitale Eingangspost bearbeiten sowie die Post an die Fachabteilungen verteilen
• Eingehende Unfall-, Regress-, Beitrags- und Präventionsanzeigen sowie SAP-Rechnungen mit dem System für Scan-Vorgänge (Citrix) einscannen
• Sonderbelege aussortieren und den Organisationseinheiten zukommen lassen
• Bearbeitung der Eingangspost: Briefe, Pakete, Einschreiben, PZU- sowie Gerichtsvollziehersendungen annehmen und an die entsprechende Organisationseinheit verteilen
• Bearbeitung der Ausgangspost: Pakete packen, Einschreiben, PZU-Sendungen, Express-Sendungen, Kurieraufträge und Ausgangsbriefe vorbereiten
• Drucke auftragsgemäß erstellen und Fachbereiche bezüglich ihrer Printaufträge (Formate A6 bis A3 und Sondergröße, Broschüren, Etiketten, Flyer, Briefumschläge, Großformate) sowie Bindungen beraten
• Dienst-, Versorgungs- und Ausbildungsausweise drucken

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/ zum
  • Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  • Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann (m/w/d) oder
  • Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

und

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Grundkenntnisse mit PC/ E-Mail/ Dokumenten
• Erfahrungen in einer Poststelle, im Versand oder in der internen Logistik sowie Erfahrungen im Umgang mit Post- und Paketdienstleistern sind wünschenswert

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: betriebliche Altersvorsorge und Gleitzeit- sowie Teilzeitmodelle)
• Eine persönliche Einarbeitung sowie der regelmäßige Austausch im Team vor Ort sind für uns selbstverständlich
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Benjamin Haas, Leitung Stabsstelle Verwaltung, Telefon 040 5146-2866, gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.04.2026.