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Struktur schaffen und Abläufe stabil halten bei AdForma

Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.

Darauf kannst du dich freuen

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bis zu 1 Tag pro Woche
• Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse
• Strukturierte Einarbeitung und Einbindung in bestehende Prozesse
• Zweierbüro, papierarmes Arbeiten und gut erreichbare Kanzlei
• Kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Abstimmungswegen

Gehalt

Für die Position Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) bieten wir ein Jahresgehalt zwischen 33.500 EUR und 42.000 EUR (auf Basis von 40 Stunden/ Woche), abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem jeweiligen Verantwortungsbereich. Uns ist wichtig, dass Leistung und Engagement fair honoriert werden. Daher berücksichtigen wir individuelle Erfahrung und Entwicklungsperspektiven selbstverständlich bei der Gehaltsgestaltung.

Dein Aufgabenbereich

• Mandantenkommunikation sowie Termin-, Kalender- und Aufgabenkoordination
• Organisation des Mandanten-Onboardings inklusive Stammdaten, Vollmachten und Systeme
• Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und strukturiertes Unterlagenmanagement
• Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Benennung, Versionierung und Aufbereitung
• Unterstützung bei Versand, Endfertigung sowie allgemeiner Kanzleiorganisation
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Strukturierung interner Prozesse

Das bringst Du mit

Du arbeitest strukturiert, denkst in Prozessen und hast Interesse an digitalen Anwendungen im Kanzleialltag.

• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an digitalen Prozessen
• Strukturierte, ordnungsliebende Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und Team
• Kaufmännischer Hintergrund, z. B. Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
• Kanzleierfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung

So arbeiten wir bei AdForma

Bei AdForma geht es nicht darum, steuerliche Themen einfach abzuarbeiten, sondern Zusammenhänge zu verstehen und Mandanten so zu begleiten, dass aus Zahlen echte Entscheidungsgrundlagen werden.

Die Zusammenarbeit ist persönlich aufgebaut, mit festen Ansprechpartnern, klaren Abläufen und digitalen Prozessen, die den Alltag übersichtlich und nachvollziehbar machen.

Im Kern steht eine Arbeitsweise, die Struktur, Transparenz und vorausschauendes Denken verbindet.

Klingt das nach einer Rolle, die zu dir passt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Ihr Ansprechpartner

Benjamin Taubert

bewerbung@adforma.de