Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen für das Sekretariat im Fachbereich 3** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Anweisstelle (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.: 

• Prüfen der Eingangsrechnungen hinsichtlich formeller Aspekte, selbständige Kontierung der Rechnungen, Prüfung der Einhaltung interner Bewirtschaftungsregelungen, Weiterleitung an die zur Feststellung zuständigen Fachdienste,
• Klärung von unzugeordneten Zahlungen,
• Erfassung von Dauer-, Sammel-, Umbuchungs- und Verrechnungsanordnungen.
• Prüfung von Mahnungen und Überwachung des Rechnungslaufs im elektronischen Rechnungsworkflow,
• Korrektur falscher Kontierungen,
• interne Leistungsverrechnungen,
• Überwachung über- und außerplanmäßige Aufwendungen und Ausgaben.

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP,
• Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel.

Wir bieten eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld,
• vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team,
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit,
• flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse,
• angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander,
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme,
• Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen,
• Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **27. April 2026 **an die Stadt Walldorf, Nußlocher Straße 45, 69190 Walldorf oder über die Homepage unter https://www.mein-check-in.de/walldorf/overview. Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Boris Maier (Fachbereichsleitung) oder Luisa Bauer (Fachdienst Personalwesen), Tel.-Nr. 06227 35-1300 oder 35 1124. Näheres zu Walldorf erfahren Sie unter www.walldorf.de.