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Stellendetails zu: Sekretär/in für die Ortsvorsteher & das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Sekretär/in für die Ortsvorsteher & das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Leutkirch im Allgäu

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Sekretär/in

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns:
  • Das Sekretariat für die Ortsvorsteher und den Oberbürgermeister
  • Alters- und Ehejubilare
  • Digitaler und zentraler Posteingang
  • Tätigkeiten für den DRK-Ortsverein
  • Blutspendeehrung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben-gebiets bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie?
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Wünschenswert wären Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
  • Routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen
  • Die Bereitschaft sich auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld einzulassen
  • Die nötige Loyalität, Sensibilität und Verschwiegenheit
  • Sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und passende Umgangsformen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Interesse für aktuelle kommunalpolitische Geschehnisse
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten?
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle
  • Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 7, TVöD
  • Jahressonderzahlung
  • Jubiläumszuwendungen
  • Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heilig Abend & Silvester
  • Zinsfreies Darlehen für ein Fahrrad
  • Ein interessantes und herausforderndes Tätigkeitsfeld
  • Eine verantwortungsvolle Position
  • Täglichen Kundenkontakt
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
  • Umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu

Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu

Informationen zur Bewerbung