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Für einen Verband aus dem Bau- und Industriesektor mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.

Ihre Benefits:

• Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 36.000€ - 46.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
• Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket und leistungsabhängige Bonuszahlungen
• Arbeitszeit: 35-40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit: 8-12 Uhr und 13-16 Uhr)
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Team & Kultur: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Ihre Aufgaben:

• Organisation & Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement: Planung von Terminen, Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz: Erstellung von E-Mails, Briefen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen
• Verwaltung & Einkauf: Organisation von Büromaterial sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Partnern
• Buchhaltung: Vor- und nachbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Abstimmung mit Steuerbüro
• Daten & Systeme: Pflege von Datenbanken, Intranet-Inhalten und digitalen Ablagesystemen
• Auswertung & Kommunikation: Erstellung von Statistiken, Newslettern und internen Informationen

Ihr Profil als Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d):

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariat oder Office Management
• IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Datenbanken und digitalen Systemen
• Buchhaltung: Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Ausdrucksvermögen

Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können.

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Bolsewig, bolsewig@gs-company.de

Veröffentlicht durch: GS Company GmbH & Co. KG

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.