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Wir suchen einen/eine:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office

ab sofort für unser Forschungsinstitut in Mainz; Teilzeit (25 Std) – im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet auf 6 Monate.
Ihre Tätigkeiten im Team International Office liegen im Bereich der Betreuung der Forschenden aus dem Ausland sowie der gastgebenden Wissenschaftler*innen (Pre- bis Offboarding) in Mainz.

Sie übernehmen nach Vorgaben folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Visabeantragung, der Erlangung von Aufenthaltsgenehmigungen sowie bei melderechtlichen Vorgängen
• Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Arbeitskreisen, internen und  externen Dienstleister*innen, Serviceeinrichtungen
• Wahrnehmung von Behördenkontakten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, etwa als Reisekauffrau/-mann oder Fremdsprachenkorrespondent*in oder haben nachweisbare Berufserfahrung, die Sie für die Arbeit im International Office qualifizieren.

Sie haben Erfahrung mit dem deutschen Ausländerrecht, der Visabeantragung und in der internationalen Zusammenarbeit.

Sie kommunizieren verhandlungssicher mit den unterschiedlichen Statusgruppen in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.

Im Rahmen des zunächst für 6 Monaten befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)

• Wir bieten einen Zuschuss zum DeutschlandticketJob zur Nutzung des ÖPNV

• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.

Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich, die Stelle erfordert jedoch eine überwiegende Präsenz vor Ort.