Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind eine volldigitalisierte Legal-Plattform mit Spezialisierung im medizinischen Sozialrecht. Unser Arbeitsalltag ist zu 100 % papierlos, cloudbasiert und durch smarte Systeme stark automatisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine IT-affine Persönlichkeit mit Erfahrung aus dem Kanzleialltag (z. B. als ReFa), die unsere Partneranwälte bei der Durchführung ihrer Mandate modern, flexibel und eigenverantwortlich aus dem Homeoffice heraus unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Digitales Case Management: Du begleitest die Mandate unserer Partneranwälte auf unserer digitalen Plattform administrativ von der Aktenanlage bis zum Abschluss und behältst den prozessualen Überblick.
• Team-Koordination: Du bist inhaltliche/r Ansprechpartner:in für unsere zwei Werkstudierenden, steuerst deren Aufgaben im Case Management und stellst die Qualität der Zuarbeit sicher.
• Fristen- und Terminmanagement: Eigenverantwortliche Berechnung, Notierung und Überwachung von behördlichen Fristen, Notfristen und Wiedervorlagen.
• Schnittstellenfunktion: Du steuerst den digitalen Posteingang und sicherst die Qualität der automatisiert erfassten Falldaten für die Partnerkanzleien.
• Kommunikation: Eigenständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Mandanten unserer Partneranwälte, Behörden, Gerichten und Rechtsschutzversicherungen.
• Abrechnung & Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs sowie eigenständige Durchführung des Mahnlaufs und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), Rechtsfachwirt:in oder eine vergleichbare juristische/kaufmännische Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Mandanten.
• Absolute Zuverlässigkeit und Routine im Fristenmanagement sowie ein sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Partneranwälten und Mandanten.
• Hohe IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit webbasierten Tools.
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise – ideal für ein 100 % Remote-Setup.
• Freude an der Vermittlung von Fachwissen und der Koordination von Teamkolleg:innen (Werkstudierende).

Wir bieten:

• 100 % Homeoffice: Eine unbefristete Vollzeitstelle, die komplett und dauerhaft remote stattfindet.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir vertrauen auf deine Eigenverantwortung und bieten dir eine flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit passend zu deinen Lebensumständen.
• Moderne Arbeitsausstattung: Wir stellen dir das komplette, hochwertige IT-Setup für deinen Arbeitsplatz im Homeoffice zur Verfügung.
• Moderne Arbeitsweise: Smarte Systeme und klare Workflows nehmen dir repetitive Fleißarbeit ab, sodass du dich auf das inhaltliche Case Management konzentrieren kannst.
• Verantwortung: Eine zentrale, eigenverantwortliche Rolle in der Fallsteuerung.

Interesse geweckt?

Wir bevorzugen effiziente Prozesse: Sende uns einfach deinen Lebenslauf sowie ein paar kurze Zeilen zu deiner Person und deiner Motivation an paul.cebella@mehr-gdb.de. Ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte nenne uns in deiner E-Mail auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung.