Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Homeoffice möglich
Arbeitsort
HamburgAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen
- Finanzbuchhalter/in
Stellenbeschreibung
Der LGV (Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung) ist der innovative Wegbereiter für die digitale Zukunft Hamburgs, wenn es um Entwicklung, Pflege und Betrieb urbaner Geo-Webanwendungen geht. Entdecken Sie unsere spannenden Möglichkeiten, die Digitalisierung unserer Stadt aktiv mitzugestalten und so die Lebensqualität in Hamburg nachhaltig zu verbessern.
Als Teil unseres 8-köpfigen Fachbereichs agieren Sie als interne Dienstleistende bzw. interner Dienstleistender und sorgen dafür, dass die Geschäftstätigkeit des LGV finanziell abgebildet wird. Der Finanzbereich versteht sich dabei als „Rückgrat“ des LGV. In einem durch Vertrauen geprägten Arbeitsumfeld verantworten wir die Wirtschaftsplanung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie das externe Rechnungswesen, begleitet von Controlling und BI-Reporting.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung.
Sie
- prüfen und kontieren Eingangsrechnungen in DRiVE-IT und SAP, klären Unstimmigkeiten mit Fachbereichen und Lieferanten und übernehmen die Pflege der Geschäftspartner- und Geschäftspartnerinnen-Stammdaten,
- bearbeiten und überwachen offene debitorische Posten, klären Rückfragen im Mahnwesen, bereiten Vollstreckungsunterlagen vor und bearbeiten Niederschlagungen sowie Insolvenzen buchhalterisch,
- klären unklare Bankein- und -auszahlungen in Abstimmung mit der Kasse.Hamburg, buchen Zahlungseingänge (u. a. über ePayBL) und bearbeiten Überzahlungen sowie Bankrückläufe,
- erstellen und prüfen Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften und verantworten deren ordnungsgemäßen Versand und
- wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen.
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- gute SAP-Kenntnisse (insb. FI, SD, MM; idealerweise auch FI-AA, PS und CO)
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- gute Kenntnisse über das Handelsgesetzbuch (HGB) und der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie Verständnis für Aufbau und Aufgaben der öffentlichen Verwaltung
- zuverlässige, selbständige und präzise Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität, Teamfähigkeit und ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
- 1,5 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- bezahlte Fortbildungen und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
- moderne Büro- und IT-Ausstattung
- betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie diverse LGV-interne Sportangebote
- gute Verkehrsanbindung (S-Bahnstation Wilhelmsburg) sowie ein empfehlenswertes Personalrestaurant
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung
Fachbereichsleiterin Finanzen
Inke Hollstein
+49 40 428 26-5753
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung
Personalservice
Josephine Fock
+49 40 428 26-5624
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung
Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung
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