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Engineering ist deine Leidenschaft, du bist engagiert und überzeugst durch dein Know-how?
Für unseren Standort im Herzen von Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Verwaltung:

Management Assistenz (m/w/d)

Envi Con Engineering GmbH ist einer der führenden Ingenieurdienstleister der Energiewirtschaft in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus. Wir bieten Engineering und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projekt-LifeCycle an. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden als Generalplaner bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung im Rahmen von vollumfänglichen Projektdienstleistungen oder auch Einzelaufträgen.

Was dich bei uns erwartet:

• Flache Hierarchien
• Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits (z.B. JobRad, betriebl. Altersvorsorge)
• Büro in zentraler Lage (U-Bahn-Anbindung, Parkplätze vorhanden)
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto, Homeoffice
• Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
• kühle Getränke für jeden Anlass

Aufgaben:

• Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
• Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung in unserem ERP-System
• Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens
• Unterstützung des Personalwesens
• Koordinieren des Onboarding-Prozesses bei Neueinstellungen
• Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
• Organisation von internen Meetings und Events
• Unterstützung der Geschäftsführung, Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen

Idealerweise hast du:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
• Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt
• Du bist ein Kommunikationstalent und arbeiten eigenständig mit hoher Einsatzbereitschaft, ebenso überzeugst du aber auch durch Team- und Kooperationsfähigkeit