Detailansicht des Stellenangebots

Die Stadt Altenberg schreibt folgende Stelle als Sachbearbeiter Sitzungsdienste (m/w/d) für den Bereich des Bürgermeisters der Stadt Altenberg aus.

Die Stelle wird als Elternzeitvertretung befristet, längstens bis zum 30.06.2028. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.

Aufgabengebiet:

1. Sitzungsdienste

• Koordinierung der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation aller in der Verwaltung anfallenden Sitzungen
• Verantwortung für den reibungslosen, organisatorischen und technischen Ablauf der Sitzungen
• Bekanntmachungen von Tagesordnungen
• Vorbereitung der Sitzungsräume
• Anwendung und Pflege der Fachanwendung „Kommune Aktiv“
• Teilnahme an den Sitzungen
• Anfertigen von aussagefähigen Protokollen
• Nachbereitung der Gremiensitzungen, Ausfertigung von Niederschriftsauzügen und Beschlüssen
• Pflege der Stammdaten der Mandatsträgerdatenbank im Ratsmanager
• Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination der Abarbeitung von Anfragen durch Mandatsträger sowie Einwohner
• Ansprechpartner für Ortsvorsteher und Stadträte

2. Öffentlichkeitsarbeit

• Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Pressestelle, mit Schwerpunkt Altenberger Bote

3. Vertretung Sekretariat Bürgermeister

• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall
• Sonstige Aufgaben im Bereich

Erwartet werden:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung) oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, die zur Wahrnehmung des genannten Aufgabenbereichs befähigt
• Kenntnisse im Fachverfahren Kommune-Aktiv sind wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherem Ausdrucksvermögen, insbesondere für Protokollführung und schriftliche Ausarbeitung
• Interesse an Verwaltungsabläufen und deren Optimierung
• präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Kooperations-, Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

 Was wir bieten:

• befristete Anstellung bis zum 30.06.2028
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet
• Gehalt angelehnt an TVöD-VKA, je nach Qualifikation
• Private Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss VWL
• E-Bike-Leasing
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungen
• Jahressonderzahlung
• Gleitzeit in Absprache mit dem Vorgesetzten
• Kostenloser Parkplatz