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Stellendetails zu: Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Sekretariat im Amt für Umwelt, Wasser- und Bodenschutz

Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Sekretariat im Amt für Umwelt, Wasser- und Bodenschutz

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Villingen-Schwenningen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet bis 31.08.2029

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.08.2029 in Teilzeit mit 50 – 60 % zu besetzen.

Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Tätigkeit eines Verwaltungssekretariats mit Themenfeldern der Umweltverwaltung?

Dann freuen wir uns als Amt für Umwelt, Wasser- und Bodenschutz auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • alle anfallenden Aufgaben in einem Verwaltungssekretariat
  • Führung des sogenannten Wasserbuches (Auswertungen, Einträge und Schriftverkehr von und zu wasserrechtlichen Entscheidungen)
  • Bearbeitung von Anträgen auf Altlastenauskunft
  • Telefon- und Terminmanagement für das gesamte Amt
  • Verfassen von Schriftstücken, Abwicklung des Schriftverkehrs von und für die Amtsleitung sowie für die Mitarbeitenden des Amtes
  • Mitwirkung bei der Durchführung wasserrechtlicher Anhörungsverfahren und das Wiedervorlagemanagement zu wasserrechtlichen Entscheidungen
  • Ausbildungsbeauftragte/r des Amtes sowie Betreuung von Praktikanten
  • Organisation / Abwicklung von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen für die Amtsleitung und den Mitarbeitenden, sowie
  • die Mitwirkung bei der Haushaltsabwicklung und -überwachung (Controlling)

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Selbstorganisation
  • gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme

Freuen Sie sich auf

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6* *TVöD
  • ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
  • ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 03.05.2026

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Herr Jochen Herr
Amtsleitung
Telefon: 07721 913-7652

Frau Evelyn Hepp
Sachgebietsleitung SG1
Telefon: 07721 913-7645

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Hauptsitz78048 Villingen
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • Öffentlicher Dienst

Informationen zur Bewerbung