Detailansicht des Stellenangebots

Fit Ingredients GmbH ist ein kleines mittelständiges und wachsendes Unternehmen und handelt mit Rohstoffen für die Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaindustrie B2B.
Wir konfektionieren Fertigprodukte im Bereich Probiotika und bieten den Service für die Abfüllung von Nahrungsergänzungsmitteln.
Wir verkaufen: Natürliche Antioxidantien mit Stoffen wie: Carotinoide, Vitamine, probiotische Bakterien, diverse Pflanzenextrakte und Pflanzenöle in konventioneller und Bio-Qualität.
Fit Ingredients GmbH bietet die komplette Abwicklung der Bio-Importe von Drittländern nach Europa.

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung zur Unterstützung in der Auftragsabwicklung im Ein- und Verkauf B2B. Schwerpunkt liegt in der Logistik bzw. Organisation unserer Transporte.

Zielsetzung:

In den Aufgabenbereichen führt er/sie mit Hilfe unseres ERP Systems selbstständig vorwiegend kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Kollegen und Kolleginnen im Team durch um die Termine, Kosten und Qualität einzuhalten.

Nach Erhalt der Bedarfsmeldung erfolgt die Organisation der kompletten Logistik von der Erstellung von Anfragen mit Angebotsvergleiche über die Erstellung der Transportaufträge und Terminüberwachung bis hin zur Zustellung im Lager oder beim Kunden und der abschließenden Prüfung der Transportrechnung und Ablage der Dokumente für See- und Lufttransporte sowie Kurierdienste.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination der kompletten Logistik / Spedition / Kurierdienste
• Anfragen und Bestellungen im ERP Bestellwesen für Waren und Logistik
• Überwachung der Liefertermine (Expediting)
• Erstellung von Transportbegleitdokumenten, MRN Meldung, Abholschein etc.
• Klärung von Zollangelegenheiten und Einholung von vZTA
• Abstimmungen mit externem Lager und Abgleich Lagerbestand
• Spedition und Lagerverwaltung
• Pflege der für Einkauf und Logistik relevanten Daten und Dokumenten im ERP-System
• Abfrage der Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen
• Überwachung und Organisation der Bio Importe inkl. Dokumentation

Fachliche Anforderungen:

• sicherer Umgang mit EDV
• Enterprise Resource Planning (ERP)
• Bürokommunikation MS-Outlook
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung Einkauf und Logistik B2B
• Speditionskenntnisse INCOTERMS
• Kenntnisse Import/Export und Zollangelegenheiten
• Korrespondenz in Englisch und Deutsch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.