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Team Leader HR – People & Organization

Über 200 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.

DIE POSITION

Als Team Leader HR übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR‑Teams in Aachen und gestaltest gemeinsam mit uns die nächste Entwicklungsstufe von HR bei ModuleWorks. Dein Fokus liegt darauf, klare Strukturen, skalierbare Prozesse und eine moderne HR‑Organisation weiterzuentwickeln – operativ nah am Team und strategisch im Dialog mit Management und Geschäftsführung. Du verbindest Leadership mit Hands‑on‑Mentalität, Vertrauen mit Klarheit und HR‑Exzellenz mit menschlicher Haltung.

DEINE AUFGABEN

• Leadership & Team: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Empowerment des HR-Teams.
• **HR Operations & Governance:** Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf aller HR‑Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – inklusive Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Compliance‑Standards.
• Datenqualität: Du stellst eine hohe Qualität der HR‑Stammdaten sicher und verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung des HR‑Intranets.
• Insights & Reporting: Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder.
• Employee Experience & Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende HR‑Prozesse und entwickelst sie gezielt weiter – mit dem Ziel, sie einfacher, digitaler, effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten.
• Business & Management Partnering: Du agierst als Sparringspartner:in für Führungskräfte und Geschäftsleitung in sämtlichen HR‑relevanten Fragestellungen. Du bereitest personalrelevante Entscheidungen vor, triffst diese im Einklang mit den Unternehmenszielen und begleitest Organisations‑, Change‑ und Wachstumsphasen aktiv.
• Projeke & Zukunftsthemen: Du leitest und steuerst internationale HR‑Projekte und treibst die Weiterentwicklung digitaler HR‑Systeme, Workflows und smarter Automatisierungen voran. Zudem gestaltest du zentrale Zukunftsthemen wie Führungskräfteentwicklung, Employer Experience und HR‑Strategie.
• Tools & Technologien: Du nutzt u. a. Personio, Microsoft 365, Jira, Confluence, DocuSign.

DEIN PROFIL

• Fachliche Basis: Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Umfeld, idealerweise mit internationaler Verantwortung. Nachweisbare Führungserfahrung geprägt von Klarheit, Empathie und Haltung. Fundierte Kenntnisse in allen HR‑Disziplinen – von Recruiting und Personalentwicklung über HR Operations bis Offboarding – sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in compliance‑relevanten Themen. Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und fokussiert auf das Wesentliche.
• Kommunikationsstärke: Du klärst Sachverhalte klar, wertschätzend und verbindlich – auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Management.
• Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung, packst an, behältst den Überblick und bringst Themen konsequent zum Abschluss.
• Wachstumswunsch: Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und HR aktiv, nachhaltig und zukunftsorientiert mitgestalten.
• Digitales Mindset: Du fühlst dich wohl in einem IT-Umfeld und hast Freude an Tools, Systemen und „digitalem Arbeiten“.
• Nice-to-have: Eine relevante Weiterbildung oder Studium (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Coaching o. Ä.), Erfahrung mit Personio sowie Interesse an Automatisierung und KI‑Anwendungsfällen im HR‑Alltag.
• Sprache: Deutsch & Englisch mindestens B2 – lokal viel Deutsch, im Alltag regelmäßig Englisch (Tools, Doku, multinationale Zusammenarbeit).

WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST

Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.

• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.
• Gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
• Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
• Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
• Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams und kostenlose Sprachkurse
• Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
• Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.