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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Pflegeeinrichtung – Finsterwalde beim Seniorenzentrum "Albert Schweitzer" gGmbH gesucht!

Festanstellung / unbefristet / Vollzeit

Seit 2021 unterstützt uns die GS Company als externer Partner in der Personalgewinnung und übernimmt Stellenausschreibungen sowie Bewerbungsprozesse, während die Arbeitsverträge direkt mit uns geschlossen werden.

Das erwartet dich:

• eine vielseitige und spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• ein dynamisches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine attraktive Vergütung nach Tarif inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (analog öffentlicher Dienst)
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31.12.
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Deine Aufgaben:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails im Namen der Geschäftsführung
• Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
• Verwaltung der Firmenfahrzeuge (Versicherungen, Leasing etc.)
• Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat
• Pflege und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Erfahrung im Bereich Assistenz / Geschäftsführungssekretariat
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• eine selbstbewusste Persönlichkeit
• hohe Eigenmotivation, Engagement sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• unternehmerisches Denken und eine prozessorientierte Arbeitsweise

Du suchst nach einer Aufgabe, in der du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen, deine Expertise geschätzt wird und du deine technischen Fähigkeiten täglich weiterentwickeln kannst. Schick uns deine Bewerbung einfach an schranz@gs-company.de – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam spannende Projekte voranzutreiben.

Alle Stellenausschreibungen richten sich an Bewerber (m/w/d) unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Entscheidend sind allein deine Qualifikationen.