Stellendetails zu: Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.07.2026
Arbeitsort
StuttgartAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
What you will do at CDM Smith:
- Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Geschäftsbereiche
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
- Reiseorganisation
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Organisation der Niederlassung)
- Betreuung des Fahrzeugmanagements
What you can:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder (alternativ) ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ist in dieser Position zwingend notwendig
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, Engagement und Eigenverantwortung
- Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie Teamfähigkeit
What we offer at CDM Smith:
Balanced Life
Wir verstehen, dass ein erfülltes Leben nicht nur aus Arbeit besteht. Deshalb unterstützen wir dich dabei, Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. 30 Urlaubstage im Jahr sowie flexible Arbeitszeiten und -orte geben dir die Freiheit, deinen Alltag so zu gestalten, wie er zu dir passt. Auch ein Sabbatical ist auf Wunsch möglich.
Für deine Gesundheit bieten wir vielfältige Angebote für Körper und Geist – vom Urban Sports Club bis zu Beratungsleistungen des Fürstenberg Instituts.
Financial Security
Wir wissen, wie wichtig eine solide finanzielle Basis für deine Lebensplanung ist. Deshalb bieten wir dir mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen eine Absicherung für die Zukunft. Darüber hinaus hast du Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, die dir zusätzlich Vorteile bieten und den Alltag erleichtern. Denn wir möchten, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – deine Entwicklung.
Better Work
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Eine gründliche Einarbeitung und gemeinsame Karriereförderung bieten dir die Möglichkeit, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Du profitierst auch von einem Ideenmanagement und Weiterbildungen. Zudem sorgen regelmäßige interne Events wie Sommerfeste und Integrationsseminare dafür, dass du nicht nur deine Kolleg*innen besser kennenlernst, sondern auch in einem positiven Umfeld arbeitest.
Sustainable Mobility
Nachhaltigkeit ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie. Wir unterstützen dich bei deinem Beitrag zu einer grüneren Zukunft – sei es durch das Dienstradleasing, das dir eine umweltfreundliche Alternative für deinen Arbeitsweg bietet, oder durch unser Jobticket. Zudem setzen wir auch in unserer Dienstwagenflotte auf E-Mobilität. Für uns bedeutet Nachhaltigkeit, Verantwortung zu übernehmen – für dich, für die kommenden Generationen und unseren Planeten.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: CDM Smith SE
CDM Smith SE
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