Detailansicht des Stellenangebots

Deine Aufgaben

• Abwechslungsreiche Aufgaben in Organisation und Verwaltung sorgen dafür, dass im Büroalltag alles strukturiert und reibungslos abläuft.
• Die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Koordination von Anfragen sowie die Abstimmung zwischen verschiedenen Teams gehören zum täglichen Aufgabenbereich.
• Termine werden geplant, Meetings vorbereitet und die Nachbereitung mit Unterlagen, Protokollen und einer sauberen Ablage unterstützt.
• Auch das Dokumentenmanagement, die Pflege von Daten und die Weiterentwicklung strukturierter Vorlagen und Abläufe sind Teil des Jobs.
• Zusätzlich fallen administrative Tätigkeiten in Bereichen wie Einkauf, Buchhaltungsvorbereitung oder Personalorganisation an.
• Die Erstellung von Listen und Auswertungen sowie die Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen runden das Aufgabenfeld ab.

Das bringst du mit

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Freude an Organisation, Kommunikation und der Zusammenarbeit im Team.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Programme einzuarbeiten.
• Sorgfältiger, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen und Unterlagen.

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen aktiv einzubringen.
• Ein motiviertes Team, das zusammenhält und im Arbeitsalltag unterstützt.
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich weiterzukommen.
• Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen in einem modernen Arbeitsumfeld.