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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kitzingen | 35-38 h/Woche | Mo - Fr | Start: ab sofort

Organisation, Struktur & operative Umsetzung

Du suchst nicht einfach nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Freiraum, Dinge voranzubringen.
Du willst kein Mitarbeiter von vielen sein, sondern wirklich etwas bewegen.

Dann bist du hier bei ZAGO genau richtig.
Du unterstützt die Geschäftsleitung dabei, Abläufe zu strukturieren, Themen voranzutreiben und Wachstum aktiv mitzugestalten.

Deine Mission

• Aktive Unterstützung des Vertriebs im Innendienst – Angebote erstellen, nachfassen, Chancen erkennen und konsequent zum Abschluss bringen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Vertriebs Aktionen inkl. Qualitätscheck
• Aktive Betreuung bestehender Kunden, mit klarer Kommunikation und gezieltem Nachfassen, um zusätzliche Aufträge und stabile Kundenbeziehungen weiter auszubauen
• Sicherstellung einer klaren, professionellen und verbindlichen Kommunikation mit Kunden, Partnern und im Team
• Aufbau und Sicherstellung klarer, effizienter Prozesse zur Reduzierung von Reibung und Komplexität, damit sich die Geschäftsleitung auf Wachstum und Umsatz fokussieren kann
• Eigenständige Übernahme zentraler organisatorischer und operativer Themen zur spürbaren Entlastung der Geschäftsleitung
• Online-Präsenz (Website, Web-Shop, Social Media, Plattformen) regelmäßig aus Kundensicht prüfen und gezielt weiterentwickeln
• Proaktives kritisches Erkennen von Optimierungspotenzialen sowie eigenständige Umsetzung von Verbesserungen
• Sicherstellung eines strukturierten, effizienten und reibungslosen operativen Alltags bei ZAGO
• Koordination, Priorisierung und Steuerung von Aufgaben und Abläufen im Tagesgeschäft

Dein Verantwortungsbereich (operativ & vertriebsnah)

Allgemein

• Geschäftsbereiche aktiv mitdenken und Cross-Selling im Tagesgeschäft unterstützen
• Aufgabenbereiche hinterfragen, Strukturen erkennen und bei Bedarf neu aufsetzen

Dein Profil

• Hohe Eigenständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen, Entscheidungen vorzubereiten und eigenständig umzusetzen
• Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch bei hoher Taktzahl
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit
• Starke Lösungsorientierung – du denkst in Ergebnissen, nicht in Problemen
• Sehr gutes Gespür für Abläufe, Menschen und Situationen
• Klare, professionelle und verbindliche Kommunikation
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähigkeit bei gleichzeitig eigenständiger Arbeitsweise
• Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und Dinge wirklich voranzubringen
• Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vergleichbaren Rolle

Was dich erwartet

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 27 Jahren Beständigkeit – stark gewachsen, fest verankert und mit voller Energie auf dem Weg nach vorne für eine langfristige Perspektive
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein Team, das anpackt und gemeinsam Ergebnisse liefert und Erfolge zusammen feiert
• Offene Kommunikation und eine Atmosphäre, in der du gerne zur Arbeit kommst
• Deine Meinung zählt – wir hören zu, nehmen sie ernst und geben dir den Freiraum, deine Ideen selbst direkt umzusetzen
• Faire und transparente Rahmenbedingungen bei Gehalt, Urlaub und Arbeitsbedingungen
• Top ausgestatteter Arbeitsplatz: ergonomisch, effizient und mit aktuellen Systemen – damit du direkt starten kannst, statt dich durch Technik zu kämpfen

Kurz gesagt
Du bringst Struktur rein, hältst Themen am Laufen und sorgst dafür, dass aus Aufgaben messbare Ergebnisse werden.

Tonnenweise Ahnung. Wir sorgen gemeinsam dafür, dass es läuft. 🧡

Deine neue Herausforderung wartet!

Bewerbe dich jetzt (inkl. Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) per Mail an bewerbung@zago.gmbh
oder direkt über unsere Website: www.zago.gmbh