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Über uns

AX Automation Services GmbH ist ein Projektdienstleister für den Sondermaschinen- und Anlagenbau. Wir bilden dabei jeden Schritt der Wertschöpfungskette des Maschinenbaus als Dienstleistung ab und spielen für unsere Kunden eine wichtige Rolle auf dem Weg hin zu Flexibilität und Kosteneffizienz.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) sind Sie für die internen Abläufe neben unserem täglichen Projektgeschäft verantwortlich..

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

Rechnungswesen:

• Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Unterstützung beim Mahnwesen

Vorbereitende Buchhaltung:

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Belegen
• Abstimmung mit dem Steuerberater
• Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten

Allgemeine Verwaltung & Backoffice:

• Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
• Pflege von Stammdaten und Unternehmensunterlagen
• Terminkoordination, Fristenüberwachung

Assistenz der Geschäftsführung:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung mit in vorbereitender Buchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil (idealerweise im DATEV Unternehmen Online)

Persönliche Anforderungen:

• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Spannende Aufgaben im Sondermaschinenbau mit anspruchsvollen Projekten
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Attraktive Vergütung, sowie zusätzlichen Zulagen
• Ein dynamisches und internationales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bitte senden Sie diese per E-Mail an karriere@ax-automation.com.