Detailansicht des Stellenangebots

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Abteilung I Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie, Nephrologie, Rheumatologie

Die Abteilung I der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin umfasst ca. 350 Mitarbeitende. In den fünf Teilbereichen werden hochspezialisierte Therapien an Patienten aus dem In- und Ausland durchgeführt. Klinische Spitzenforschung und Grundlagenforschung haben entsprechend einen sehr hohen Stellenwert.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsdirektion bei allen organisatorischen und koordinatorischen Aufgaben
• Büroorganisation (Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Veranstaltungen)
• Mitarbeit in der Personal- und Drittmitteladministration
• Pflege und Aktualisierung administrativer Datenbanken

Profil

• Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung, idealerweise Erfahrung in der Administration im Bereich der Hochschulmedizin
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP etc.)
• Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Fähigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung ein professionelles Auftreten zu bewahren
• Selbstverständlicher und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen