Stellendetails zu: Schulsekretär (m/w/d)
Schulsekretär (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.09.2026
Arbeitsort
Singen (Hohentwiel)Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Stellenbeschreibung
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Johann-Peter-Hebel-Schule zum 01.09.2026 in Teilzeit
Was es bei uns zu tun gibt:
- Schülerangelegenheiten
- spezielle Schulsekretariatsaufgaben (Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Amtliche Statistiken, Korrespondenz für die Schulleitung, etc.)
- Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen/ Abrechnung der Mittagessen im Ganztagsbetrieb
- Besucherverkehr, Telefonvermittlung/-auskünfte, Registraturarbeiten
- Verwaltungstätigkeiten für die Time Out School
- Verwaltungstätigkeiten für die VKL-Koordinierungsstelle
- Schulverwaltungssoftware ASV-BW
- L-E-O Mensa Software
Der Beschäftigungsumfang beträgt insgesamt 35 Wochenstunden, davon 27 Wochenstunden unbefristet, 2 Wochenstunden befristet für die Time Out School und 6 Wochenstunden befristet für die VKL-Koordinierungsstelle.
Die Anwesenheit an 5 Tagen in der Woche ist erforderlich.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Empathie im Umgang mit Schüler:innen, Eltern und Kolleg:innen
Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:
Bernfried Haungs
Schule und Bildung
Tel.: 07731 85-335
E-Mail: Bernfried.Haungs@singen.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2026.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Singen Personalabteilung
Stadtverwaltung Singen Personalabteilung
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