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Stellendetails zu: Schulsekretär (m/w/d)

Schulsekretär (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Singen Personalabteilung

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.09.2026

Arbeitsort

Singen (Hohentwiel)

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Johann-Peter-Hebel-Schule zum 01.09.2026 in Teilzeit

Was es bei uns zu tun gibt:
  • Schülerangelegenheiten
  • spezielle Schulsekretariatsaufgaben (Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Amtliche Statistiken, Korrespondenz für die Schulleitung, etc.)
  • Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen/ Abrechnung der Mittagessen im Ganztagsbetrieb
  • Besucherverkehr, Telefonvermittlung/-auskünfte, Registraturarbeiten
  • Verwaltungstätigkeiten für die Time Out School
  • Verwaltungstätigkeiten für die VKL-Koordinierungsstelle
  • Schulverwaltungssoftware ASV-BW
  • L-E-O Mensa Software

Der Beschäftigungsumfang beträgt insgesamt 35 Wochenstunden, davon 27 Wochenstunden unbefristet, 2 Wochenstunden befristet für die Time Out School und 6 Wochenstunden befristet für die VKL-Koordinierungsstelle.

Die Anwesenheit an 5 Tagen in der Woche ist erforderlich.

Was wir uns von Ihnen wünschen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  • Empathie im Umgang mit Schüler:innen, Eltern und Kolleg:innen
Sie haben noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Bernfried Haungs
Schule und Bildung
Tel.: 07731 85-335
E-Mail: Bernfried.Haungs@singen.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2026.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Singen Personalabteilung

Stadtverwaltung Singen Personalabteilung

Informationen zur Bewerbung