Detailansicht des Stellenangebots

Struktur, Organisation und ein Blick fürs Ganze – genau dein Ding?
Dann bist du bei uns richtig.

HNL IT-Services ist ein wachsendes IT-Unternehmen mit Fokus auf die Betreuung von Geschäftskunden. Wir sorgen dafür, dass IT einfach funktioniert – damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die den Büroalltag organisiert, den Überblick behält und dort unterstützt, wo es gerade notwendig ist.

Büro-Allrounder / Teamassistenz (m/w/d)

(35-40 Stunden / Woche auf 5 Tage verteilt)

Arbeitsort: Leverkusen-Schlebusch

Deine Rolle bei uns

Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei übernimmst du vielseitige Aufgaben – von Organisation über Kommunikation bis hin zur Unterstützung im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Annahme von Serviceanrufen und strukturierte Erfassung sowie Koordination von Servicetickets
• Telefonischer Erstkontakt für Neu- und Bestandskunden
• Unterstützung der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (Telefon, E-Mail, persönlich)
• Organisation und Bearbeitung von Wareneingängen (Annahme, Auspacken, Zuordnung, einfache Dokumentation)
• Pflege und Kontrolle von Listen im Einkauf und Verkauf
• Vorbereitung der Buchhaltung (Belege digitalisieren, Zuordnungen, Abstimmungen)
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellen eines strukturierten, gepflegten Büro- und Küchenumfelds
• Unterstützung im Bereich Ordnung, Ablage und allgemeine Büroorganisation
• Gelegentliche Besorgungen oder kurze Botengänge im Rahmen der Tätigkeit
• Unterstützung des Teams im Alltag – dort, wo es gerade notwendig ist

Hinweis: In unserem Büro gehört auch ein freundlicher Bürohund zum Alltag – gelegentliches Mitgehen bei kurzen Spaziergängen kann Teil des Tages sein.

Das bringst du mit

• Organisationsstärke und ein gutes Verständnis für Abläufe
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
• Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Grundkenntnisse in kaufmännischen Abläufen
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Outlook, Word, Excel)
• Keine Scheu vor abwechslungsreichen Aufgaben im Büroalltag
• Offenheit gegenüber Hunden im Arbeitsumfeld

Wichtiger als dein Lebenslauf:
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst Verantwortung.

Das bieten wir dir

• Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
• Klare Arbeitszeiten ohne Chaos und Dauerüberstunden
• Kleine Teams, direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsmittel
• Getränke, Kaffee, Snacks, Müsli

Rahmenbedingungen

• Vollzeit (35–40 Stunden / Woche)
• Arbeitsort: Leverkusen-Schlebusch
• Beginn: ab sofort

Dann sende uns deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Wir suchen keine perfekte Vita – sondern jemanden, der ins Team passt und den Laden am Laufen hält.

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.