Detailansicht des Stellenangebots

Wir verstärken unser Team und suchen für eine befristete Teilzeitstelle (zzt. 30,00 Stunden) für die Dauer von zwei Jahren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für die Bauverwaltung (m/w/d)

Worauf Sie sich freuen können:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9a TVöD zugeordnet
• Je nach Lage der Besetzung von Stellen wird eine Weiterbeschäftigung über zwei Jahre hinaus rechtzeitig geprüft
• Ein Teilzeitarbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange)
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit Hansefit
• Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

Finanz- und Projektarbeit im Fachbereich 3

• Bearbeitung administrativer und finanzbezogener Aufgaben im Zusammenhang mit Bauprojekten des Fachbereichs, insb. Hoch- und Tiefbau

• Aufbereitung von Finanz- und Projektdaten für die Haushaltsplanung

  Aktenführung und Organisation

• Eigenständige strukturierte Aktenführung insb. für den Bereich für Hoch- und Tiefbauprojekte

• Anlegen, Pflegen und Fortführen von u. a.: Projektakten

• Zusammenstellung von Unterlagen für Prüfungen, Abrechnungen oder interne Abstimmungen

• Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten

  Schlüsselverwaltung und Systemumstellung

• Organisation und Verwaltung des Schlüsselmanagements

• Organisation und Koordination der Systemumstellung einschließlich Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und externen Dienstleistern

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen für eine öffentliche Verwaltung sind wünschenswert, ebenso das Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ein strukturiertes, organisiertes und koordiniertes Arbeiten wird vorausgesetzt
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind,  werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Bei gleicher Eignung wird das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt.

Sie haben noch Fragen zum Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns:

Fachliche Fragen:

Herr Köster unter 05172/411-801, E-Mail: m.koester@ilsede.de

Allgemeine Fragen:

Frau Wolter unter 05172 411-129, E-Mail: bewerbungen@ilsede.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2026 über unser Bewerbendenportal direkt** **hier.

Alternativ besteht die Möglichkeit, sich per E-Mail (Anlagen nur als PDF) oder schriftlich zu bewerben:

bewerbungen@ilsede.de ● Gemeinde Ilsede ● Eichstraße 3 ● 31241 Ilsede

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.