Stellendetails zu: Sachbearbeiter Reha Innendienst (m/w/d)
Sachbearbeiter Reha Innendienst (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
BerlinAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Medizinische/r Fachangestellte/r
Stellenbeschreibung
Wir bieten
- **Sichere Perspektive:** unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung.
- **Attraktive Vorteile:** 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub.
- **Gute Arbeitsbedingungen:** 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
- Finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
- **Weiterentwicklung:** vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- **Strukturierte Einarbeitung:** individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.
- **Gute Arbeitskultur:** Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
- **Gemeinschaft: **Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.
- Stabilität: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Aufgaben und Tätigkeiten
Das Team Reha‑Innendienst ist zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen/Patient:innen, Außendienst, Lager, Werkstatt, Tourenplanung und Kostenträgern. Sie sorgen dafür, dass die Versorgung reibungslos läuft – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
- Entgegennahme neuer Aufträge sowie Erfassung von Patienten‑ und Verordnungsdaten im System
- Abstimmung mit Außendienst, Lager und Werkstatt, um die Versorgung optimal zu planen
- Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen an die zuständigen Kostenträger inkl. Klärung von Rückfragen
- Nach Freigabe: Weitergabe des Lieferauftrags an das Lager, Koordination mit der Tourenplanung und Vorbereitung aller Unterlagen für die Abrechnung
- Erstellung von Rückholaufträgen und Abstimmung mit der Tourenplanung bei Rücknahmen von Hilfsmitteln
Kompetenzen und Talente
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung in der Gesundheitsbranche – z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche – idealerweise in der Hilfsmittelversorgung oder Reha‑Technik
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS‑Office; Erfahrung mit SaniVision, ZHP, EGKO, DHP oder MIP ist ein Plus – ansonsten schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Offene, klare und lösungsorientierte Kommunikation – ob telefonisch, schriftlich oder im direkten Austausch
- Hohes Servicebewusstsein, Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen und Freude an der Arbeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Qualitätsbewusstsein
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Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: pro-samed GmbH
pro-samed GmbH
Pro-samed versorgt Patienten.
Als Netzwerk, bestehend aus Apotheken und Sanitätshäusern, übernehmen wir sämtliche Leistungen für eine komplette Patientenversorgung in den Bereichen Arzneimittel, Reha-, Medizin- und Orthopädietechnik sowie Care.
Diese Bereiche werden im Sinne einer ganzheitlichen Versorgung durch unsere Leistungen in der Heim- und Krankenhausversorgung, der ambulanten Versorgung, im Überleitungsmanagement und der Aseptischen Herstellung vervollständigt.
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