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Stellendetails zu: Sachbearbeiter Reha Innendienst (m/w/d)

Sachbearbeiter Reha Innendienst (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: pro-samed GmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Berlin

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
  • Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
  • Medizinische/r Fachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Wir bieten
  • **Sichere Perspektive:** unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung.
  • **Attraktive Vorteile:** 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub.
  • **Gute Arbeitsbedingungen:** 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
  • Finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
  • **Weiterentwicklung:** vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • **Strukturierte Einarbeitung:** individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.
  • **Gute Arbeitskultur:** Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
  • **Gemeinschaft: **Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.
  • Stabilität: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Aufgaben und Tätigkeiten

Das Team Reha‑Innendienst ist zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen/Patient:innen, Außendienst, Lager, Werkstatt, Tourenplanung und Kostenträgern. Sie sorgen dafür, dass die Versorgung reibungslos läuft – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.

  • Entgegennahme neuer Aufträge sowie Erfassung von Patienten‑ und Verordnungsdaten im System
  • Abstimmung mit Außendienst, Lager und Werkstatt, um die Versorgung optimal zu planen
  • Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen an die zuständigen Kostenträger inkl. Klärung von Rückfragen
  • Nach Freigabe: Weitergabe des Lieferauftrags an das Lager, Koordination mit der Tourenplanung und Vorbereitung aller Unterlagen für die Abrechnung
  • Erstellung von Rückholaufträgen und Abstimmung mit der Tourenplanung bei Rücknahmen von Hilfsmitteln
Kompetenzen und Talente
  • Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung in der Gesundheitsbranche – z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d)
  • Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche – idealerweise in der Hilfsmittelversorgung oder Reha‑Technik
  • Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit MS‑Office; Erfahrung mit SaniVision, ZHP, EGKO, DHP oder MIP ist ein Plus – ansonsten schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Offene, klare und lösungsorientierte Kommunikation – ob telefonisch, schriftlich oder im direkten Austausch
  • Hohes Servicebewusstsein, Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen und Freude an der Arbeit
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Qualitätsbewusstsein
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Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: pro-samed GmbH

pro-samed GmbH

Pro-samed versorgt Patienten.

Als Netzwerk, bestehend aus Apotheken und Sanitätshäusern, übernehmen wir sämtliche Leistungen für eine komplette Patientenversorgung in den Bereichen Arzneimittel, Reha-, Medizin- und Orthopädietechnik sowie Care.

Diese Bereiche werden im Sinne einer ganzheitlichen Versorgung durch unsere Leis­tungen in der Heim- und Krankenhausversorgung, der ambulanten Versorgung, im Überleitungs­management und der Aseptischen Herstellung vervollständigt.

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