Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Unterstützung auf Minijob Basis für unser Büro im Homeoffice.

Die Tätigkeit ist besonders geeignet für Menschen, die sorgfältig arbeiten, gerne Ordnung in Unterlagen und Abläufe bringen und auch bei sensiblen Kundendaten verantwortungsvoll handeln. Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Bearbeitung von Kundenpost, der Terminorganisation, der allgemeinen Bürounterstützung sowie der Erfassung und Pflege von Kundenguthaben in unserem System.

Ein Teil der Arbeit betrifft Kunden, die Leistungen im Zusammenhang mit der Pflegekasse nutzen oder nutzen möchten. Deshalb sind Kenntnisse in diesem Bereich von Vorteil. Wichtig ist uns, dass bereits Nachweise oder praktische Erfahrung in diesem Themenfeld vorhanden sind. Wer noch nicht in allen Bereichen sicher ist, sollte in der Lage sein, sich zügig, gründlich und zuverlässig in die Abläufe und Anforderungen dieser Tätigkeit einzuarbeiten.

Die Arbeit erfolgt vollständig im Homeoffice. Voraussetzung dafür ist ein eigener Laptop sowie ein ruhiger und geeigneter Arbeitsplatz zu Hause. Die Aufgaben werden über unser internes Portal sowie aus Sicherheitsgründen zusätzlich über unsere App bearbeitet. Ein sicherer, gewissenhafter und verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln ist daher sehr wichtig.

Wir suchen eine Person, die flexibel arbeiten kann, ihre Aufgaben aber trotzdem zeitnah und verbindlich erledigt. Gerade bei Post, Terminen, Kundenguthaben und organisatorischen Abläufen ist eine schnelle und saubere Bearbeitung wichtig. Es geht nicht nur darum, Aufgaben irgendwie abzuarbeiten, sondern sie ordentlich, nachvollziehbar und mit Blick auf unsere Kunden zuverlässig umzusetzen.

Deine Aufgaben

Bearbeitung und Sortierung von Kundenpost sowie schriftlichen Unterlagen. Prüfung, Zuordnung und strukturierte Weiterverarbeitung eingehender Dokumente. Unterstützung bei Terminsachen, Fristen, Rückmeldungen und organisatorischen Abläufen. Allgemeine Mitarbeit im Büroalltag und Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben. Pflege von Kundendaten und Eintragung von Guthaben in unser System. Dokumentation der bearbeiteten Vorgänge über unser Portal und unsere Sicherheits App. Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Kundeninformationen und vertraulichen Unterlagen.

Das solltest du mitbringen

Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig. Du kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick. Du bist in der Lage, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und Rückfragen rechtzeitig zu klären. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und kannst dich an feste Abläufe halten.

Voraussetzung sind nachweisbare Kenntnisse, Erfahrungen oder belegbare Qualifikationen in einem passenden Bereich, idealerweise mit Bezug zu Pflegekasse, Büroorganisation, Verwaltung, Kundenbetreuung oder vergleichbaren Tätigkeiten. Wichtig ist außerdem, dass du dich sicher in digitale Arbeitsabläufe einfinden kannst und bereit bist, mit unserem Portal und unserer Sicherheits App zu arbeiten.

Zwingend erforderlich sind ein einwandfreies Führungszeugnis sowie ein erweitertes Führungszeugnis, beide nicht älter als drei Monate. Ebenso erforderlich sind ein eigener Laptop und ein funktionierender Homeoffice Arbeitsplatz.

Das bieten wir

Wir bieten dir eine Tätigkeit auf Minijob Basis mit einem Stundenlohn von 17,00 Euro. Die Arbeitszeiten sind flexibel, allerdings setzen wir eine zeitnahe und verlässliche Bearbeitung der anfallenden Aufgaben voraus. Der Umfang beträgt maximal 35 Stunden im Monat. Du arbeitest vollständig im Homeoffice und wirst in unsere digitalen Abläufe eingearbeitet.

Die Stelle eignet sich für Menschen, die eigenständig arbeiten möchten, ein gutes Gespür für Ordnung, Sorgfalt und Verantwortung mitbringen und sich in einem sinnvollen Tätigkeitsfeld engagieren möchten. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, respektvolle Zusammenarbeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise.

Wichtige Voraussetzungen auf einen Blick

Nachweisbare Kenntnisse oder belegbare Erfahrung in einem passenden Bereich. Idealerweise Bezug zu Pflegekasse, Büro, Verwaltung oder Kundenbearbeitung. Einwandfreies Führungszeugnis. Erweitertes Führungszeugnis, nicht älter als drei Monate. Eigener Laptop. Geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice. Bereitschaft zur Arbeit über unser internes Portal und unsere Sicherheits App. Zeitnahe, sorgfältige und verlässliche Abarbeitung der Aufgaben.

Bewerbung

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und dir eine zuverlässige Tätigkeit im Homeoffice auf Minijob Basis vorstellen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deine Unterlagen bevorzugt per E Mail.

Unser Büro ist telefonisch nicht immer erreichbar. Bewerber erreichen uns am besten per E Mail oder über den Anrufbeantworter. Wir melden uns zeitnah zurück, sobald es möglich ist.

E Mail: office@bartenbach-koeln.info

Bewerbungsunterlagen

Bitte beachte, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Unvollständige Bewerbungen werden nicht bearbeitet.

Deine Bewerbung muss folgende Unterlagen enthalten:

Pflichtangaben

• Vollständiger Name und aktuelle Kontaktdaten
• Kurzes Anschreiben mit Bezug zur Stelle und Motivation
• Lebenslauf mit relevanten Erfahrungen und Kenntnissen
• Nachweise über Kenntnisse oder Erfahrungen, idealerweise im Bereich Pflegekasse, Büro oder Verwaltung

Nachweise und Dokumente

• Einwandfreies Führungszeugnis
• Erweitertes Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate

Zusätzliche Angaben

• Bestätigung, dass ein eigener Laptop vorhanden ist
• Bestätigung eines geeigneten Homeoffice Arbeitsplatzes
• Kurze Angabe zur zeitlichen Verfügbarkeit pro Monat

Bewerbungen, die diese Punkte nicht vollständig enthalten, können aus organisatorischen und sicherheitsrelevanten Gründen leider nicht berücksichtigt werden.