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Über uns

Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Technologie, digitale Plattformen und E-Commerce. Zu unseren Aktivitäten gehören unter anderem die Entwicklung moderner Softwarelösungen, Plattformtechnologien sowie innovative Geschäftsmodelle im digitalen Handel.

Als Geschäftsführer führe ich mehrere Unternehmen und arbeite eng mit Teams aus den Bereichen Technologie, Produktentwicklung, Vertrieb, Marketing und Operations zusammen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vertrauensvolle und proaktive Persönlichkeit, die als persönliche Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle im organisatorischen und operativen Umfeld übernimmt.

Diese Position bietet einen tiefen Einblick in strategische Themen und Unternehmensentwicklung und arbeitet direkt mit der Geschäftsführung zusammen.

Deine Aufgaben

Organisation und Steuerung im Umfeld der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Strukturierung, Koordination und Priorisierung von Themen
• Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Koordination der internen und externen Kommunikation der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und Aufgaben

Projekt- und Themenmanagement

• Unterstützung bei der Planung und Koordination wichtiger Projekte
• Strukturierung von Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Nachverfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und Deadlines
• Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen

Kommunikation und Schnittstellenfunktion

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Marketing, Vertrieb, Operations, IT)
• Koordination mit externen Partnern, Dienstleistern und Beratern
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses im Umfeld der Geschäftsführung

Organisation und Struktur

• Strukturierung von Prozessen und Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung beim Aufbau effizienter Organisationsstrukturen
• Sicherstellung einer hohen organisatorischen Qualität und Verlässlichkeit

Dein Profil

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement oder Organisationsmanagement von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Persönliche Stärken

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
• Proaktive Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren

Was dich erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Arbeitsumfeld

Warum diese Rolle besonders ist

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzrolle.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt aktiv dabei, Strukturen zu schaffen, Projekte voranzutreiben und Entscheidungen vorzubereiten.

Damit erhältst du tiefe Einblicke in die Entwicklung eines wachsenden Unternehmens und kannst aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen.

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung an jobs@visticle.de