Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das

Sekretariat der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Unbefristet in Vollzeit und Teilzeit möglich.

Wer wir sind

Die MSZ Uckermark gGmbH, Krankenhaus Angermünde ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Innere Medizin in kommunaler Trägerschaft mit zurzeit 172 Betten/Plätzen.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Büroalltags der Verwaltungsleitung
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden sowie Krankenkassen
• Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und Daten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Sekretariates der Klinik für Innere Medizin und der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Suchtmedizin

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und effiziente, strukturierte Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit