Detailansicht des Stellenangebots

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Fakultät Verkehrswissenschaften „Friedrich List“, Institut für Bahnsysteme und Öffentlichen Verkehr, ist an der Professur für Betrieb von Bahnsystemen zum **01.05.2026 **eine Stelle als

Projektassistenz (m/w/d)
für grenzüberschreitende Zusammenarbeit
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L)

bis 31.10.2027 (Befristung gem. TzBfG), mit 20% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und der Möglichkeit einer Stundenaufstockung zu einem späteren Zeitpunkt, zu besetzen.

Aufgaben: 

• Controlling: Planung, Koordination, Vorbereitung und Durchführung des Finanzcontrollings von Projektmitteln (insbesondere Fördermitteln), insbesondere:
• Mitwirkung bei der Erstellung strategischer Planungsziele und der Aufstellung und Fortschreibung der Finanzplanung über die gesamte Projektlaufzeit
• operative Planung und stetige Kalkulation der Projektmittel, Erstellung Analyse und Kommentierung von Standard und ad-hoc Berichten sowie von Abweichungsanalyse Plan/Ist und Information der Projektleitung über etwaige Abweichungen
• Ableiten von erforderlichen Maßnahmen mit Entwicklung eines operativen Berichtswesens innerhalb des Projekts
• Erstellung und Koordination des Reportings innerhalb des Projekts
• Fachliche Konzeption, Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie administrative Begleitung und Moderation von grenzüberschreitenden Workshops mit Vertreterinnen bzw. Vertretern von Kommunen, Unternehmen, Institutionen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen im Nationalpark Sächsisch-Böhmische Schweiz innerhalb des Projektes inkl. Ziele und Zielgruppen definieren, Mittel und Maßnahmen zur Umsetzung der Ziele festlegen und Erstellen von Tagungsprogrammen und Workshop-Tagesordnungen nach Vorgabe der Projektleitung
• Unterstützung bei der Akquise von Projektpartnern und Durchführung der Korrespondenz(deutsch/tschechisch) mit vorhandenen und potentiellen Projektpartnern (Mittelgebern, Projektträgern, Kooperationspartnern, Firmen und Referentinnen bzw. Referenten) u.a. Kooperationsanfrage, Koordination und Pflege von projektbezogenen Netzwerken, Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für operative Belange
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten im Projekt wie Vorbereitung der Beantragung von Personalangelegenheiten, Berichtslegung von Projektaktivitäten intern und gegenüber dem Fördermittelgeber anhand der Förderrichtlinien (Erstellen und Überwachung von Arbeits-, Zeit- und Kostenplänen sowie Umsetzungsbetrachtungen)
• Öffentlichkeitsarbeit z.B. Verfassen von Artikeln und Pressemitteilungen zum Projektfortschritt, Erstellung und Pflege der Projektwebsite

Voraussetzungen: 

• Hochschulabschluss in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung z.B. Betriebswirtin bzw. Betriebswirt oder interkulturelle Kommunikation
• Erfahrung im Eventmanagement (inkl. Moderation) binationaler Workshops und im Controlling binationaler Projekte
• Tschechisch-Kenntnisse auf mind. Niveau B2, Deutsch-Kenntnisse auf mind. Niveau C1
• Interesse an den Themen Verkehr, Öffentlicher Personennahverkehr
• Bereitschaft zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit, grenzüberschreitenden Kommunikation und Veranstaltungsvorbereitung und -teilnahme im Nationalpark Sächsisch-Böhmische Schweiz

Wir bieten: 

• Gelegenheit zu interessanter und eigenverantwortlicher Arbeit in flacher Hierarchie in einem aufgeschlossenen Team und unterstützender Atmosphäre
• flexible Regelung von Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zur teilweise mobilen Arbeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5-Arbeitstage-Woche)
• umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
• ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbung: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.04.2026 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an martin.jares@tu-dresden.de bzw. an:

TU Dresden, Professur für Betrieb von Bahnsystemen, Herrn Ing. Martin Jareš Ph.D., Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt:
https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis.