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Innovativ, familiär und erfolgreich! Diese Eigenschaften machen uns zu den Zahnpflegespezialisten für Tiere. Wir sind Hersteller von Zahnpflegesnacks für Hunde und Katzen. Unsere Dentalsnacks werden vor Ort produziert, verpackt und verkauft. Wir betreuen, beraten und unterstützen unsere Kunden bei der Zahnpflege ihrer Tiere. Das positive Kundefeedback ist unsere Motivation und Leidenschaft für unsere Arbeit.

Wir arbeiten dynamisch und flexibel auf Augenhöhe und entwickeln unsere Prozesse ständig weiter. Mehr über uns findest du auf www.qchefsdental.de sowie auf Instagram und Facebook!

Wir wachsen weiter – und suchen Dich für unsere digitale Finanzbuchhaltung.

Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und ein motiviertes Team.

Deine Aufgaben

• Digitaler Rechnungseingang über DMS oder OCR - fachliche Prüfung - Kontierung - Verbuchung in Debitoren - Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
• Automatischer Import von Belegen und Zahlungsdateien - Monitoring der Schnittstellen - Fehleranalyse und Korrektur
• Täglicher Zahlungsabgleich für Marktplätze und Shops - Amazon - TikTok Shop - PayPal - Shopify - Stripe - Ausgleich offener Posten - Klärfälle bearbeiten
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen - Liquiditätsvorschau - Zahlläufe vorbereiten
• Stammdatenpflege und Kontenabstimmungen - Intercompany- und Bankabstimmungen
• Reisekosten prüfen und abrechnen - Richtlinien anwenden
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB - Rückstellungen - Abgrenzungen - Meldungen
• Regelmäßige BWA erstellen - Auswertungen und Kennzahlen für das Management liefern
• Datenflüsse und Schnittstellen steuern - Dokumentation der Prozesse im GoBD-konformen Rahmen
• Team bei digitalen Abläufen unterstützen - Schulungen und Kurz-Guides erstellen
• Automatisierung vorantreiben - zukunftsfähige Workflows planen und als Teilprojekte umsetzen
• Ad-hoc-Analysen und Sonderaufgaben übernehmen - enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter/in, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung und deutschem Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit ERP oder Buchhaltungssoftware - idealerweise DATEV - plus sehr gute MS-Office Kenntnisse - besonders Excel
• Deutsch verhandlungssicher - Englisch sehr gut in Wort und Schrift
• Hohe Prozessaffinität - analytische Stärke - ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit - Organisationstalent - klare Kommunikation
• Zahlenaffinität - schnelle Auffassungsgabe - Freude an kontinuierlicher Verbesserung mit Fokus auf Automatisierung und Digitalisierung

Unser Tech-Stack und Schnittstellen

• DMS oder OCR für Beleg­erkennung - GoBD-konforme Archivierung
• ERP oder Buchhaltungssoftware - z. B. DATEV oder vergleichbar
• Zahlungs- und Marktplatzschnittstellen - Amazon - TikTok Shop - PayPal - Shopify - Stripe - Bank-API
• Reporting über BWA - OPOS-Listen - individuelle Managementreports

Warum wir

• Gestaltungsraum für digitale End-to-End Prozesse
• Kurze Wege - pragmatische Entscheidungen - hoher Praxisbezug
• Weiterbildungen im Bereich Accounting-Automation und E-Commerce Accounting
• Flexibles Arbeiten - modernes Equipment - faires Vergütungspaket

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!